Composizione di una lettera formale richiede uno stile di scrittura diverso da una mail o una lettera scritta ad un amico . Alcuni formattazione deve rilevare , così come l’adesione più vicino a correggere grammatica e punteggiatura regole. Scrivere una lettera formale non è difficile; tuttavia, non si richiede di prestare maggiore attenzione ai dettagli di quanto si possa con un altro tipo di lettera. Istruzioni

1

formattare la lettera scrivendo il vostro indirizzo su nell’angolo in alto a destra della pagina , e l’indirizzo del destinatario sul lato sinistro della pagina , sulla linea appena sotto dove il vostro indirizzo termina .

2

Aggiungi la data o entrambi i lati della pagina , compreso tutto il mese , non solo una sigla . Il saluto dovrebbe essere ” Cara signora ” o ” Caro dottor ” in armonia con la natura formale della lettera . Se la lettera non è indirizzata ad una persona specifica , “Signore “, ” signora ” o ” To Whom It May Concern “, sono anche accettabili .

3

Comporre il corpo della lettera . Inizia con una breve introduzione del tema che si desidera discutere e poi andare più in dettaglio nei paragrafi successivi. Il punto finale è il punto di azione . Esso dovrebbe dettaglio i vostri suggerimenti per la risoluzione di qualunque questioni sono state poste nel corpo della lettera.

4

Usare una buona grammatica e la punteggiatura . Per una lettera formale , la prima persona è accettabile per indicare qualcosa che lo scrittore pensa o intenzione di fare . “Noi ” può essere utilizzato per commettere la società lo scrittore lavora per le azioni delineate nella lettera . Utilizzare voce attiva per quanto possibile, di mantenere la scrittura concentrata . Scrivendo “Maria spedito la lettera” è più appropriato di ” La lettera è stata spedita da Maria “. Utilizzare questa struttura il più possibile nella tua scrittura formale .

5

Concludete la lettera con una chiusura adeguata . “Cordiali saluti “, ” Cordiali saluti ” o ” Cordiali saluti ” sono opzioni praticabili . Inserite il vostro nome appena sotto la chiusura .