Una presentazione efficace dipende dalle informazioni giuste . Le presentazioni sono uno strumento fondamentale per articolare il proprio punto o proposta. Tuttavia , se i materiali sbagliati sono presentati , poi la presentazione può essere più dannoso che utile . Il pensiero di una presentazione può essere snervante , ma con gli strumenti giusti e corretta pianificazione , si tratta di una procedura semplice per informare e costringere i vostri audience.Things che vi serve

dati

programma Presentazione o Presentazione strumento

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Raccogliere tutti i dati in maniera organizzata . Che si tratti di libri, riviste o articoli online , avendo tutto il materiale di ricerca a vostra disposizione diretta rende più facile selezionare le informazioni necessarie. Prendendo questa fase preliminare pone il presentatore nella mentalità giusta .

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Determinare l’obiettivo ( s ) . Arrivare al punto . Capire i punti principali o concetti principali e delineare in modo logico . Dr. Heidi M. Anderson presso l’Università del Kentucky suggerisce che raggruppare obiettivi può aiutare a determinare l’ordine delle informazioni . Una volta che avete i vostri maggiori punti stabilito, è più facile selezionare le informazioni supplementari pertinenti . In caso contrario , i dettagli minori possono sopraffare la presentazione e confondere il pubblico .

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Conoscere il limite di tempo . Il tempo è un fattore cruciale in una presentazione efficace . Mantenere la lunghezza di presentazione secondo tempo assegnato. Condensare o espandere la presentazione in modo appropriato . Se si tratta di una presentazione di 10 minuti , quindi non ci dovrebbero essere 100 diapositive .

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Conosci il tuo pubblico . Avere familiarità con il loro livello di conoscenza prima della presentazione . Questo è importante per determinare l’accuratezza della introduzione e in sartoria fuoco . Chiedi a domande come : informazioni Cosa bassa avete bisogno per capire questa presentazione ? Che si vogliono sentire ? Che tipo di linguaggio dovrei usare ?

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Sostenere i concetti principali in forma di diagrammi, grafici , esempi e altri ausili visivi . Selezionare le informazioni che rafforza gli obiettivi . Quando si utilizzano questi strumenti , assicurarsi di attenersi a un paio di forti elementi di prova piuttosto che molti quelli deboli . Jan Glover della Biblioteca Medica Cushing /Whitney presso la Yale University School of Medicine raccomanda di non più di un concetto per ogni aiuto visivo . Se ci sono grafici e tabelle , fare in modo che siano facili da decifrare in modo che non distraggono dal concetto principale. Se si utilizza un esempio , provare a selezionare quelle che riguardano il pubblico .

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rivedere e modificare . Passare attraverso la presentazione e analizzare il più oggettivo possibile . Rivedere la presentazione proprio come si potrebbe rileggere un saggio . Chiedetevi : L’ ordine dei punti senso? Quali informazioni sono inutili ? C’è informazioni mancanti ? È la conclusione abbastanza forte ? Che cosa fa il pubblico venire via con alla fine ?