Dopo aver identificato un problema e inviti a presentare proposte per risolvere il problema , le organizzazioni hanno il non invidiabile compito di valutare le proposte per scegliere il migliore . Il processo valutativo proposte utilizza un metodo di vagliatura , eliminando lentamente proposte respinte o irrealizzabili dal lotto fino a quando il valutatore ha uno o due proposte di sinistra . Ogni strumento un valutatore utilizza rappresenta una fase diversa del processo valutativo , che vanno dal primo taglio importante verso l’eliminazione definitiva . CFP

primo compito di un valutatore proposta è quello di familiarizzare se stessa con l’invito specifico a presentare proposte ( PCP) le proposte rispondono . Una PCP specificherà l’entità e la sequenza della proposta , così come il pubblico mirato , i potenziali obiettivi e la metodologia della soluzione proposta dovrebbe distribuire. Un valutatore deve utilizzare il CFP di accertare come fedelmente la proposta aderisce alle linee guida indicate nella PCP . Ad esempio, se il PCP specifica che la proposta dovrebbe indicare l’orario e la struttura di gestione per una squadra che affronterà il problema della PCP , è possibile abbattere immediatamente le eventuali proposte che non includono informazioni sulla pianificazione e la gestione .

Rubrica

Dopo aver eliminato il lotto iniziale di proposte perché non aderiscono alle linee guida suggerite PCP , usa rubriche specifiche per valutare la soluzione proposta e la metodologia . Ad esempio , il governo dello stato della California utilizza una rubrica dettagliata per valutare gli elementi all’interno di una proposta così come i fattori relativi alla presentazione della proposta ( vedi Risorse ) . Rubriche identificano uno spettro di proposte accettabili , che vanno dal assolutamente impeccabile a assolutamente inutili . I valutatori devono utilizzare rubriche alle proposte del gruppo in tre o quattro lotti in base al loro relativo successo .

Fattibilità

Un numero limitato di migliori proposte dovrebbe rimanere dopo la valutazione le proposte utilizzando una rubrica . Ora, valutare queste proposte in base alla loro fattibilità specifico . Paolo V. Anderson , professore di composizione tecnica e della comunicazione , raccomanda di comporre i rapporti dettagliati di fattibilità di quattro o cinque diverse proposte di generare uno spettro di proposte dal più al meno fattibile . Report di fattibilità di introdurre e riassumere ogni soluzione proposta e tentativo di testarli in condizioni ideali. Dopo aver testato le soluzioni proposte , i valutatori dovrebbero essere in grado di identificare alcune soluzioni rispetto ad altre sulla base delle relazioni di fattibilità .

Costo

relazioni di fattibilità Anche se cercano di fare raccomandazioni finali per quanto riguarda la soluzione migliore proposta , talvolta due diverse soluzioni proposte affrontare il problema con uguale successo . In queste situazioni , i valutatori possono contare su uno strumento molto semplice : la matematica di base . Confrontando i costi complessivi previsti di ogni proposta , i valutatori possono decidere la soluzione migliore e più conveniente . Mentre la stragrande maggioranza delle valutazioni basate sui costi punterà alla più economica delle due proposte , in alcune situazioni , restrizioni di bilancio richiedono che le proposte adottate rientrano in un intervallo di finanziamento , tra cui non solo un budget massimo ammissibile , ma anche con un budget minimo consentito .