? La tecnologia ha permesso per molti progressi nella pratica della contabilità negli ultimi anni . Molte forme di automazione in registrazione , memorizzazione , gestione e analisi dei dati stanno permettendo commercialisti e le aziende che lavorano per espandere le proprie capacità finanziarie per ricevere maggiori informazioni accurate e tempestive e vantaggioso che mai . Pratiche del passato
Storicamente , la contabilità è stata eseguita in libri contabili con colonne e richiedeva ore per registrare le informazioni rilevanti . Ogni transazione è stata registrata in attività quotidiana , poi sintetizzato in risultati mensili e trimestrali , annuali e comparativi . Uno o più impiegati sono stati responsabili per la registrazione di questi dati in modo leggibile a mano , molte penne a inchiostro utilizzando che porterebbero a rielaborare una pagina con troppe macchie d’inchiostro accidentali . Quelle che usano matite e gomme avevano una certa flessibilità e potrebbero quindi “inchiostro su ” risultati finali , rendendo il libro mastro permanente . La memorizzazione dei dati ha preso un sacco di spazio e c’era sempre il rischio di incendi , inondazioni o altri disastri . Insieme con la grande quantità di lavoro manuale e ripetitivo , lavoro quasi insensata , esisteva un potenziale rischio di errore nei dati , sia nel registrare i dati in modo accurato e nel calcolo dei risultati . Questi errori riportati , inquinando i dati e rendendo più difficile la comprensione della realtà dei risultati di business per manager , proprietari e investitori .
Inserisci Tecnologia
L’avvento di il computer mainframe e ora il personal computer hanno notevolmente aumentato la capacità per l’automazione nella raccolta , il mantenimento , l’analisi e reporting dei dati contabili . Programmi iniziali raccolti dati in un unico luogo . Questa rimosso parte del rischio di cattiva informazione in fase di registrazione e permesso commercialisti di utilizzare dati migliori , negoziazione dei processi di registrazione giorno per giorno dei dazi addizionali ogni mese , un ottimo esempio di tecnologia di riduzione del personale necessario .
Poi il miracolo che è il foglio di calcolo è entrato in essere . Tutto ad un tratto , commercialisti e manager sono stati in grado di manipolare i dati in una moltitudine di modi per presentare le informazioni molto più rapidamente che mai . La matematica e l’analisi statistica sono stati ora molto più facile da incorporare nel riferire sui risultati finanziari . La maggior parte delle aziende ora usano una sorta di tecnologia di foglio di calcolo nell’ambito delle funzioni di contabilità . Praticamente tutti i nuovi personal computer sono dotati di un programma di foglio di calcolo pre-installato .
Anticipi Continua
Il software di contabilità ha continuato a migliorare . Ogni funzione aziendale che genera dati numerici possono essere e di solito è collegato con il reporting finanziario . Pacchetti software completamente integrato come SAP e Oracle , insieme a molti altri disponibili sul mercato , consentono alle aziende di impostare come i dati saranno di ingresso nei sistemi e le modalità che i collegamenti di dati nella funzione di contabilizzazione per un uso immediato e versioni successive. C’è un prezzo per questo livello di prestazioni , sia per l’acquisizione e l’attuazione del sistema software e del numero di utenti necessaria per raccogliere tutti i dati desiderati dalla società . In ambiente di business di oggi , tutte le grandi aziende hanno sistemi di questa natura , e li attivo e funzionante per garantire che possano rimanere competitive hanno bisogno
.
Altri pacchetti software offrono le funzionalità più limitate che sono più facilmente gestiti da un gruppo di utenti più piccoli . Questi sarebbero principalmente utilizzati dal piccolo imprenditore che sta iniziando e /o in crescita la sua azienda entro i suoi vincoli finanziari , e può espandere la base di utenti , come gli aumenti di affari in formato .
Una preoccupazione è come facile da usare il sistema è , cioè come possibile inserire ed estrarre i dati degli utenti in forme significative con il risultato finale è una puntuale , uso efficiente ed economicamente efficace delle risorse aziendali per ottenere i risultati desiderati .
sicurezza dei dati e Stoccaggio
Tutti questi dati deve essere mantenuto da qualche parte , e l’accesso ai dati deve essere efficacemente limitato a quelli approvati per accedervi . Ci sono misure minime di sicurezza disponibili in tutti i computer ora , ma per i database a più utenti e sistemi di reporting , ci deve essere di più. Pacchetti software di contabilità hanno preso questo in considerazione e consentire la sicurezza set-up basato sulla funzione di business , basato sulla predisposizione dell’utente cliente o una combinazione di questi e di altri fattori , ad essere gestita da un amministratore di sistema .
Memorizzazione dei dati e backup sono ora più facili da gestire . Le aziende possono utilizzare dispositivi di memorizzazione permanente esterni come CD, DVD e dischi zip . Opzioni di archiviazione dei dati elettronici includono dischi rigidi esterni e unità a nastro che possono essere facilmente separati dai sistemi e controllati sia on- site o off – site . Per i più grandi preoccupazioni di dati , ci sono aziende che anche archiviare e proteggere i dati in uno o più luoghi off- site per diluire ulteriormente il rischio di perdita di dati .
Business Intelligence
Una recente avvento della tecnologia è business intelligence ( BI ) . Fondamentalmente , si tratta di uno strumento di analisi che permette a tutti i tipi di dati aziendali per essere riassunti in formati virtualmente illimitate a seconda delle esigenze dell’utente . I dati vengono raccolti ogni giorno o anche up-to – the-minute e importato nel database del software di BI per l’uso in analisi , se necessario . Un uso comune è un cruscotto , che mostra molti indicatori di prestazioni chiave ( KPI ) , che viene aggiornato all’interno del sistema di BI . Tre KPI di comuni sono il volume delle vendite , i ricavi medi per unità venduta e risultati di produzione giornaliera . I responsabili delle decisioni in una società possono utilizzare queste informazioni per guidarli su come andare avanti .
Commercialisti che una volta erano freneticamente creando fogli di calcolo per la gestione ora in grado di creare un rapporto all’interno del sistema di BI e renderlo disponibile a qualsiasi utenti scelgono . Portabilità e l’accesso dei dati è anche migliorata . Alcuni sistemi BI consentono di reporting web-based così gli utenti possono accedere al sistema per accedere ai loro rapporti ovunque si trovino . Sicurezza e integrità dei dati disponibili in questo modo ha portato a innovazioni continue pure.
New Direction
La Business Intelligence è stato tradizionalmente usato come solo un altro modo di comunicare le informazioni , ma non necessariamente utilizzato per migliorare un business . Le aziende sono ora vedendo il beneficio di rivedere ciò che i dati di cui hanno bisogno per raccogliere e il modo migliore per raccogliere i dati . Una volta che questo è compiuto , possono poi sviluppare relazioni utili che richiede o incoraggia l’uso dei dati nel prendere le decisioni migliori per la società . Sarà interessante vedere quali nuove anticipazioni che verrà dopo .