Una cena di raccolta fondi può essere un modo redditizio per finanziare una organizzazione caritatevole quando è pianificato e gestito professionalmente . Sia la pianificazione di un piccolo evento per sostenere le spese di una squadra di baseball Little League o una serata di gala a beneficio di un ospedale o un museo , gli stessi principi di base di pianificazione apply.Things Hai bisogno

notebook Planning con schede

Mostra Altre istruzioni

1

Stabilire un budget per l’evento . Il bilancio deve includere le spese per :

Affittare uno spazio per la cena

Pagare un ristoratore o l’hotel per cibo e bevande

stampa inviti , un programma e la corrispondenza ,

Audio- requisiti attrezzature visivi per il programma

Spettacolo spese Decorating

( ad esempio , centrotavola , segnaletica , messa in scena )

Dopo aver totalizzato le spese , è possibile impostare un obiettivo per il vostro reddito . Imposta il tuo prezzo del biglietto facendo in modo che le spese totali per l’evento non superino il 25 per cento del gettito totale che si alza attraverso i prezzi dei biglietti e sponsorizzazioni . Qualsiasi più di questo e donatori possono essere a disagio che i loro contributi non sono utilizzati per lo scopo previsto .

2

Stabilire un obiettivo di partecipazione e una lista di invito . Sviluppare una lista di potenziali invitati alla cena . Includere informazioni di contatto per ogni persona , quali il nome , il titolo , l’organizzazione , indirizzo, telefono ed e-mail .

3

Sviluppare una scheda save- the- date e un pacchetto di invito da inviare a tutti sulla lista degli invitati

la save- the- date carta dovrebbe includere : . Nome

della manifestazione , informazioni sull’organizzazione e perché la raccolta fondi si terrà

data , luogo e ora dell’evento

il pacchetto di invito deve ripetere l’ informazione save- the- date carta e includono anche : Costo

per partecipare

scheda prenotazione di ritorno con le istruzioni di pagamento

4

Invia la scheda save- the- date , non appena le informazioni necessarie per esso è disponibile . Invia il pacchetto invito tre mesi prima della manifestazione . Follow-up sulla mailing facendo telefonate personali o l’invio di email a incoraggiare la partecipazione alla cena . Tenere un registro dettagliato di tutti i controlli in entrata e carte di risposta

5

Completare le modalità logistiche per la cena : .

Lavorare con la possibilità di disegnare una pianta e creare un diagramma di tabella per il cena

lavoro con il personale catering o hotel per finalizzare il menu

Decidere chi parlare o partecipare al programma e invitarli a preparare osservazioni

finalizzare requisiti di attrezzature audio – visive

finalizzare l’intrattenimento

Finalizzare il d cor ( ad esempio centrotavola , segnaletica , messa in scena )

Determinare un piano di posti a sedere ( posti a sedere all’aperto o posti a sedere assegnato )

6

Dopo la cena di raccolta fondi , coincidere tutte le spese effettive e le entrate effettive per determinare la redditività della cena di raccolta fondi . Compilare una finale , l’elenco preciso di tutti i partecipanti . Invia ogni partecipante una lettera di ringraziamento , con una spiegazione dettagliata di come verranno utilizzati i fondi raccolti a favore dell’organizzazione .