Una cena di raccolta fondi può essere un modo redditizio per finanziare una organizzazione caritatevole quando è pianificato e gestito professionalmente . Sia la pianificazione di un piccolo evento per sostenere le spese di una squadra di baseball Little League o una serata di gala a beneficio di un ospedale o un museo , gli stessi principi di base di pianificazione apply.Things Hai bisogno
notebook Planning con schede
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Stabilire un budget per l’evento . Il bilancio deve includere le spese per :
Affittare uno spazio per la cena
Pagare un ristoratore o l’hotel per cibo e bevande
stampa inviti , un programma e la corrispondenza ,
Audio- requisiti attrezzature visivi per il programma
Spettacolo spese Decorating
( ad esempio , centrotavola , segnaletica , messa in scena )
Dopo aver totalizzato le spese , è possibile impostare un obiettivo per il vostro reddito . Imposta il tuo prezzo del biglietto facendo in modo che le spese totali per l’evento non superino il 25 per cento del gettito totale che si alza attraverso i prezzi dei biglietti e sponsorizzazioni . Qualsiasi più di questo e donatori possono essere a disagio che i loro contributi non sono utilizzati per lo scopo previsto .
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Stabilire un obiettivo di partecipazione e una lista di invito . Sviluppare una lista di potenziali invitati alla cena . Includere informazioni di contatto per ogni persona , quali il nome , il titolo , l’organizzazione , indirizzo, telefono ed e-mail .
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Sviluppare una scheda save- the- date e un pacchetto di invito da inviare a tutti sulla lista degli invitati
la save- the- date carta dovrebbe includere : . Nome
della manifestazione , informazioni sull’organizzazione e perché la raccolta fondi si terrà
data , luogo e ora dell’evento
il pacchetto di invito deve ripetere l’ informazione save- the- date carta e includono anche : Costo
per partecipare
scheda prenotazione di ritorno con le istruzioni di pagamento
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Invia la scheda save- the- date , non appena le informazioni necessarie per esso è disponibile . Invia il pacchetto invito tre mesi prima della manifestazione . Follow-up sulla mailing facendo telefonate personali o l’invio di email a incoraggiare la partecipazione alla cena . Tenere un registro dettagliato di tutti i controlli in entrata e carte di risposta
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Completare le modalità logistiche per la cena : .
Lavorare con la possibilità di disegnare una pianta e creare un diagramma di tabella per il cena
lavoro con il personale catering o hotel per finalizzare il menu
Decidere chi parlare o partecipare al programma e invitarli a preparare osservazioni
finalizzare requisiti di attrezzature audio – visive
finalizzare l’intrattenimento
Finalizzare il d cor ( ad esempio centrotavola , segnaletica , messa in scena )
Determinare un piano di posti a sedere ( posti a sedere all’aperto o posti a sedere assegnato )
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Dopo la cena di raccolta fondi , coincidere tutte le spese effettive e le entrate effettive per determinare la redditività della cena di raccolta fondi . Compilare una finale , l’elenco preciso di tutti i partecipanti . Invia ogni partecipante una lettera di ringraziamento , con una spiegazione dettagliata di come verranno utilizzati i fondi raccolti a favore dell’organizzazione .