Quando si scrive una lettera commerciale , certa etichetta deve essere seguita . Ad esempio , è possibile inviare una lettera commerciale in block formato , che è un formato lettera commerciale comunemente usato . Altre opzioni di formato includono: block e semi – block Scrivendo una lettera in formato blocco richiede scrittori di lettere – in questo caso , gli studenti – a rispettare alcune regole specifiche di formato blocco . Si può insegnare il formato blocco spiegando a loro e mostrare loro un esempio del mondo reale . Istruzioni

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Distribuire una lettera commerciale di esempio formattato nel formato blocco . Gli studenti potranno capire meglio la tua spiegazione e le istruzioni per la creazione del documento quando vedono un esempio correttamente formattato .

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Esaminare le parti di una lettera commerciale con gli studenti . Lettere commerciali , indipendentemente dal loro formato , devono includere , in questo ordine : l’indirizzo del mittente , la data , l’indirizzo del destinatario e un saluto . La lettera comprende anche il corpo , la chiusura e le recinzioni . La linea di custodie elenca il numero di allegati inclusi nel documento

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Spiega agli studenti il . Blocco formato . Nel formato blocco , l’ intera lettera è allineato al lato sinistro del documento ( noto anche come giustificata rimasti ) . Ogni elemento della lettera è separata da una singola linea , eccetto lo spazio tra la scatola firma e le custodie . Questi due elementi sono separati da quattro linee .

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Insegnare agli studenti come scrivere una lettera di blocco di business essenziali sulle loro word processor . Indipendentemente dal word processor utilizzato , il processo di creazione della lettera è la stessa . Ad esempio , il tipo di carattere deve essere impostato su Times New Roman a grandezza 12 Il documento deve essere interlinea singola . Spiega agli studenti che le impostazioni del formato devono essere impostate prima di digitare la lettera .