Digitando sotto dettatura , sia parlate direttamente o da un dittafono , è una competenza acquisita . In primo luogo , è necessario essere un dattilografo ed essere in grado di scrivere almeno 60 parole al minuto . Se non potete fare questo , allora sarà difficile da digitare dalla parola parlata e ci vorrà molto tempo per digitare da un dittafono . In secondo luogo , è utile se si capisce il gergo usato e l’industria , come la medicina o ingegneria . Setup

Assicurarsi che si sta seduti comodamente in una stanza silenziosa . Sono le cuffie regolata correttamente , controllare il volume sulla macchina e ascoltare le prime righe per avere un’idea di come i flussi degli altoparlanti e la sua voce . Di ‘la tua prima pagina bianca pronta sul computer e dei margini e la spaziatura impostata come il diffusore vuole .

Inizia

Speriamo di avere una macchina che si può mettere in pausa , o se si tratta di un disco lo avete in Windows Media e si può fare clic sul pulsante “pausa” nella barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. Si può avere il riconoscimento vocale sul proprio computer , e può arrestare e avviare in questo modo .

Completamento dei lavori

Ascoltare molto attentamente e aggiungere la punteggiatura e paragrafi come si va se potete . Se non si riesce a capire una parola o non se ne parla in modo chiaro , lasciare uno spazio di chiedere l’altoparlante più tardi . Aggiungi in titoli e sottotitoli se richiesto per e nel footer mettere la data , il titolo e le vostre iniziali . Leggetelo e il controllo ortografico con attenzione una volta digitato. Se certe frasi non hanno senso , evidenziarli per la discussione con l’altoparlante .

Digitando ad una riunione

Se sta assumendo verbali delle riunioni e digitando direttamente su un computer portatile , è necessario essere un dattilografo molto veloce infatti avere pari pari. Tuttavia , si può semplicemente digitare il nocciolo della discussione utilizzando le iniziali per i diffusori e aggiungere in un secondo momento . Il tuo capo potrebbe voler dettare a voi e digitarlo direttamente sul computer; ancora una volta , questo è per dattilografi esperti. Se non capisci o perdere una parola, è meglio lasciarlo vuoto e chiedere poi , come non si vuole interrompere i suoi processi di pensiero .