Business concorrenza può essere difficile , tanti imprenditori cercano modi per distinguersi e rimanere in prima linea delle menti dei loro clienti . Un business lettera di ringraziamento è uno strumento che consente di tenersi in contatto con potenziali partner e clienti e ricordare loro di quello che hai da offrire .

Attività lettere di ringraziamento sono il più efficace quando viene inviato entro le 48 ore di una riunione , in teleconferenza o la firma di un contratto. La lettera fa sapere al destinatario che apprezzate lavorare con lui o lei e il business e può contribuire a rafforzare il partenariato con quella persona . Quando si scrive una lettera commerciale , è consigliato di mantenere un atteggiamento ottimista e riconoscente , nonché un tono formale o informale in base a quanto bene si conosce il destinatario . Tutto questo può essere impostato in segno di saluto della vostra lettera , o greeting.Things avrete bisogno

Computer

software di elaborazione testi

Printer

carta

Pen

Mostra di più istruzioni

1

Aprite il software di elaborazione testi del computer per un nuovo documento . Digitare la data corrente sulla prima riga della pagina , allineato a sinistra , e quindi immettere giù due righe e digitare il nome e il cognome del destinatario . Inserisci il basso di una riga e digitare l’ indirizzo di dove si inviare la lettera , e quindi immettere giù una riga in più e digitare la città, stato e CAP dell’indirizzo .

2

Inserisci giù due righe per scrivere il vostro saluto . Digitare “Caro ” e poi riguardare la persona in modo informale con il primo nome ( per esempio , “Caro Sean” ) o formalmente utilizzando il cognome ( cioè, ” Dear Mr. Reynolds ” ) . Sia che si indirizza la persona formale o informale dipende dal vostro rapporto con quella persona e di come lui o lei preferisce essere affrontate . In caso di dubbio , è meglio affrontare la persona formalmente piuttosto che informale .

3

Inserisci giù due righe e scrivere il corpo della vostra lettera di ringraziamento . Ringraziare esplicitamente la persona per aver tempo di incontrarmi con voi o per parlare al telefono . Esprimere come onorato siete e che si sta cercando ora di lavorare con la persona di nuovo in futuro . Se si sta tentando di trovare un affare , ricordare al destinatario di alcuni dei punti di forza che si presentato a lui o lei in precedenza e come lui o lei può beneficiare di lavorare con voi .

4

Inserisci giù due linee e lascia la chiusura . Tenere la linea di chiusura coerente con il tono del tuo saluto e il corpo . Ad esempio , se la lettera di ringraziamento è informale , si potrebbe finire con “Take care” o ” Ci sentiamo presto . ” Se la vostra lettera ha un tono formale , si consideri che termina con “Cordiali saluti ” o ” Per quanto riguarda “. Inserisci giù quattro righe e digitare il nome completo . Inserisci giù una riga e digitare il titolo ufficiale di lavoro .

5

Stampate la struttura lettera di ringraziamento su carta intestata , se possibile. Firmare il vostro nome nello spazio tra la linea di chiusura e il vostro nome completo digitato nella parte inferiore della pagina .