Uno degli scopi principali dell’utilizzo di Microsoft Access è quello di creare un file che permette di tenere traccia dei dati importanti . Una applicazione è per la memorizzazione e gestione dei risultati dell’indagine . Se si effettua una indagine con un gruppo di persone , che si tratti di un sondaggio stampata per chiedere un feedback su un prodotto o un questionario sondaggio online chiedendo che cosa la gente pensa del tuo sito web , è possibile inserire i risultati in un database di Access . Un database di Access è costituito da una o più tabelle contenenti i vostri dati . Istruzioni

1

Carica Microsoft Access e fare clic su ” Database vuoto ” per creare un nuovo file . Immettere un nome per il nuovo file di database quando richiesto e fare clic su ” Crea”.

2

Fare doppio clic sulla casella che dice ” Aggiungi nuovo campo ” nella parte superiore della tabella e inserire il primo campo da la vostra indagine . Ad esempio , se si dispone di un sondaggio su programmi televisivi preferiti , si potrebbe chiedere per nome della persona intervistata , ubicazione , favorito show televisivo e la ragione per cui gli piace questo spettacolo . Ognuna di queste domande rappresenta un nome di campo nel database di Access .

3

Fare clic sul tasto ” Tab ” per spostarsi alla casella successiva ” Aggiungi nuovo campo ” e continuare a immettere i nomi dei campi da la vostra indagine . Continuare il processo fino a raggiungere l’ultimo campo , quindi fare clic all’interno della casella sotto il nome di campo è stato creato . In questo esempio , assume il nome di campo è ” nome della persona intervistata . ”

4

Inizia a digitare la prima voce proposta dal convenuto prima indagine nel vostro database di Access . Premere il tasto ” Tab ” o ” Invio” per spostarsi tra i campi . Accesso assegnato automaticamente un numero ID a ciascuna voce della tabella dati per rendere più semplice per tenere traccia e riferimento i dati ( vedi campo ” ID ” all’inizio di ogni riga ) .

5

Clicca CTRL + S , che carica la tabella ” Salva con nome” finestra di dialogo. Immettere un nome logico per la tavola , come ad esempio ” TV Show Risultati del sondaggio ” in questo esempio . Fare clic su ” OK ” per salvare la nuova tabella all’interno del database .

6

Fare clic su “Crea ” e poi “Tabella” nel menu principale di accesso per iniziare una nuova tabella . Ripetere questi passaggi per ogni set di risultati del sondaggio che si desidera registrare .