Quando si scrive una lettera , a volte è necessario includere la documentazione complementare come un allegato. Al fine di rendere il destinatario a conoscenza di questi allegati , è necessario indicare la loro presenza nella lettera stessa . C’è un modo semplice per rendere questa indicazione se si seguono le linee guida di base per la formattazione lettere commerciali . Istruzioni

1

Inserisci il tuo indirizzo , città, codice di avviamento postale in alto a sinistra della lettera . Non c’è bisogno di includere il vostro nome o titolo , in quanto questo sarà data la firma della lettera.

2

Scrivi la data completa una riga sotto l’indirizzo del mittente . Precisare sempre il mese per intero piuttosto che usare abbreviazioni . Ad esempio , 15 novembre 2011 .

3

Inserire l’indirizzo di una riga del destinatario sotto la data . Assicurati di includere il nome completo del destinatario e il titolo personale.

4

Comporre il corpo della vostra lettera , come al solito , inizia con un saluto , seguito dal contenuto della Sua lettera , e termina con una chiusura che comprende il nome e il titolo personale.

5

indicare il sequestro dei documenti scrivendo semplicemente “Enclosures” una riga sotto la tua firma chiusura. In alternativa , se avete più di un allegato , è possibile aggiungere i nomi di ogni documento incluso direttamente seguendo le indicazioni recinto .