Quando un conoscente professionista o una persona cara di una conoscenza professionale muore , è necessario inviare una nota di condoglianze . Ignorando la morte sarebbe scortese e freddo, anche se il rapporto non può estendersi oltre l’ufficio. Trovare le parole giuste in questi momenti è sempre una sfida . Potrebbe essere necessario scrivere più bozze prima di trovare il giusto equilibrio tra professionalità ed empatia . Istruzioni

1

affrontare il lutto per nome se siete su una base primo nome quando si fanno affari . Utilizzare l’ onorifico e cognome appropriato se si fa normalmente in modo che quando si è faccia a faccia . Formalità improvvisa o la familiarità è fuori luogo .

2

aperta con un’osservazione che riconosce la morte . Dire qualcosa di simile a : “Ho appena saputo della tua tragica perdita …. ”

Sims 3

Continuare con un’espressione di simpatia , ma evitare insensibili pseudo- sentimenti che suonano come se si guardasse up lettere di condoglianze in un libro sul galateo aziendale. Ad esempio , probabilmente avete visto “Vogliamo estendere le nostre condoglianze a voi in questo momento della vostra perdita di ” molte volte prima . Allo stesso tempo , evitare cliché come “E ‘ in un posto migliore ” o fraseggio fiorito che finisce in ultima analisi per suonare innaturale e come prodotto come una lettera aziendale . Fraseggio Fiorito sarà anche un passo oltre i confini professionali .

4

Trovare un equilibrio che sia sincero e professionale . Si potrebbe stabilire un tono colloquiale ma non eccessivamente cordiale piuttosto che ricorrere al tono formale di una lettera aziendale . Una semplice osservazione o due è sufficiente; per esempio , “I nostri cuori vanno a voi e la vostra famiglia. ” Pensate al tono colloquiale che si potrebbe colpire in attesa di un incontro di lavoro per iniziare. Conoscere i propri limiti e di rimanere entro i confini del buon gusto , ma lasciate che i vostri colleghi ti vedono come umano .

5

menzionare brevemente incontrare il defunto , se avete fatto . Aggiungere uno o due brevi frasi , come ” Ho incontrato Sandy l’azienda picnic scorsa estate . Era una bella , sincera essere umano”.

6

firmare con un altro semplice , breve osservazione come ” ti auguriamo conforto e pace in tempo . ” Tenere tutto a breve ti impedirà di diventare troppo familiare o impropriamente emotivo .

7

Evitare riferimenti religiosi . Il lutto non può condividere le tue opinioni sulla vita dopo la morte , e di nuovo , si può oltrepassare i confini professionali .