lettere formali dovrebbero avere la funzione di esprimere le vostre intenzioni verso l’impianto , e di esprimere eventuali dubbi o necessità si può avere . Una lettera formale è essenzialmente una lettera commerciale e dovrebbe seguire le linee generali di uno stile aziendale . Una lettera formale di una scuola dovrebbe usare un linguaggio semplice e diretto . Una lettera formale a una scuola può essere un modo efficace per creare nuovi contatti e risolvere i problemi . Istruzioni

1

Fai una lista delle intenzioni o obiettivi che hai per iscritto alla scuola . Ad esempio, si può essere fare una richiesta di partecipare ad una raccolta di fondi . Elencare le strutture , donazioni o altre autorizzazioni sarete richiedente nella lettera formale . Un altro obiettivo potrebbe essere quello di ringraziare un istituto per i servizi resi .

2

Formattare la lettera con un colpo di testa che elenca l’individuo o reparto che si sta contattando . Per esempio :

Decano del Collegio delle Arti e delle Lettere

PO Box 123

principale , USA

12345

Aprire l’ corpo principale della lettera con la parola “Caro ” seguita dal nome della persona . Ad esempio, ” Caro signor Peabody “.

3

Stato chi siete e lo scopo che si hanno per scrivere la lettera. Ad esempio, ” Il mio nome è Anna Smith e io lavoro con Darsi la mano Inc. Le scrivo per chiedere il vostro aiuto con un evento di beneficenza vorrei ospitare la tua scuola”. Oppure, se si sta ringraziando qualcuno, si può dire , “Voglio ringraziarvi per tutto il tempo e lo sforzo che avete messo nel creare il nuovo programma educativo “.

4

Seguire il motivo iniziale per la lettera formale con i dettagli sul perché si stanno facendo la richiesta o ringraziando l’individuo . Ad esempio, ” ho lavorato con una organizzazione di carità in città per molti anni e abbiamo sempre guardato alla scuola come un pezzo centrale di questa comunità”.

5

dare come molti dettagli chiari su la ragione per la lettera come sono necessari , quindi ringrazio la persona o il dipartimento per rivedere la tua lettera . Ad esempio , “Grazie per il tempo dedicato a guardare oltre la mia richiesta . ” Terminate la lettera lasciando che la scuola sa come possono seguire con voi . Un esempio potrebbe essere , “Per favore, trovare il mio numero di telefono di seguito elencati a contattarmi . Vedo l’ora di sentire da voi . ”

6

Chiudere la lettera con una frase come “Cordiali saluti ” o ” Saluti , ” seguito dal nome firmata.