Uno dei principali vantaggi di utilizzare Microsoft Access è che è possibile eseguire query su tabelle di dati . Una query è una ricerca tra i record del database per identificare informazioni specifiche che si desidera memorizzare o analizzare . Anche dopo che hai finito l’esecuzione di una query in Access , è possibile inserire le informazioni nella tabella della query appena generato in pochi semplici passi . Istruzioni

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Passare alla sezione ” Query ” del tuo file di Access nel riquadro di spostamento , che è comunemente trova nel pannello di sinistra del programma . Se non è possibile vedere la sezione di default , fare clic sulla scheda ” Tutti gli oggetti di accesso ” nella parte superiore del pannello di navigazione e selezionare ” query “. Fare doppio clic sul nome della tabella di query per aprire le informazioni sullo schermo .

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Evidenziare le informazioni che si desidera inserire nella tabella di query di Access e premere il tasto ” CTRL ” + ” C ” per copiare le informazioni negli Appunti . Ad esempio , è possibile copiare le informazioni da un file di testo separato , file Excel o un’altra tabella dati di accesso in questo modo .

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Selezionare la casella accanto fino all’ultimo riga della query per selezionare l’intera riga . L’ultima casella della tabella rimane vuota in qualsiasi momento per consentire di inserire nuovi record .

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Fare clic su ” Incolla” nel menu principale di accesso e selezionare ” Incolla accoda ” dal menu a discesa menu. Questo inserisce le informazioni copiate al vostro tavolo query. È quindi possibile utilizzare l’opzione ” Ordina e filtra ” nella barra degli strumenti di accesso per ordinare le informazioni in ordine alfabetico o numerico , se lo si desidera .