La sezione di consigli di ogni rapporto è importante perché chiama le persone ad agire sulla base delle prove che sono state raccolte e analizzate nel report . Ha bisogno di essere perseguibile , specifico e dare un senso come soluzione ai problemi descritti nel rapporto . Alcuni lettori potranno saltare la relazione e rivolgersi direttamente alla sezione di raccomandazioni , che rappresenta l’essenza del lavoro del rapporto , quindi è necessario prestare particolare attenzione con chiarezza e correttezza . Istruzioni

1

Rivedere il corpo del report per le conclusioni e le raccomandazioni di moda basati su di essi . La sezione raccomandazioni dovrebbe fluire logicamente e direttamente dalle informazioni nel corpo .

2

Mettere raccomandazioni in un formato di elenco puntato o numerato . Se l’azione è indispensabile , li elenco in ordine di priorità in modo che i decisori sapere quali elementi hanno bisogno di attenzione prima . Se le raccomandazioni sono di pari importanza , elencarli nello stesso ordine che si sono verificati nel corpo del report .

3

Categorizzare l’elenco , se è lungo e oggetti all’interno di cadere in raggruppamenti logici . Ad esempio , una parte della lista potrebbe aver bisogno di azione da educatori e un’altra parte dagli amministratori . Si potrebbe dividere la lista in due categorie , a seconda di chi deve eseguire ogni azione . Inoltre , se diverse situazioni in futuro richiedono diverse raccomandazioni , è possibile separare la lista per tenere conto di queste contingenze .

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Scrivi consigli una frase , che inizia con i verbi di azione legale e usando un linguaggio conciso . Mentre si può seguire quella frase con alcuni dettagli , ricordando al pubblico ciò che motiva la raccomandazione , il corpo del report si è già fatto quel lavoro . E ‘più importante per tagliare la verbosità e dare al pubblico chiaro, facile da capire le azioni . Per consigliare implica che ci sarà qualche azione , in modo da iniziare con un verbo rafforza questa .

5

Includere un piano d’azione per ciascuna raccomandazione , se questo si inserisce la portata della relazione . Spesso qualcuno commissionerà o progettare un report semplicemente per elencare le possibili soluzioni , non di indagare come realizzarle . Tuttavia , se una conferenza che ha esplorato le raccomandazioni e come metterle in atto , per esempio , è stata la base della relazione , la sezione raccomandazioni si riflettono questo . Esso dovrebbe includere sub liste o frasi che spiegano l’azione e come raggiungerlo .

6

Rileggi la sezione più volte , controllando per chiarezza , grammatica e punteggiatura difetti .