La comunicazione sta diventando un aspetto sempre più importante della vita nel 21 ° secolo . Per essere un comunicatore efficace , capacità di scrittura sono un must , se si sta scrivendo una e-mail , un messaggio di testo o preparare una presentazione aziendale . Tuttavia, ci vuole tempo per diventare un comunicatore efficace e scrittore . Fortunatamente, è possibile migliorare la vostra scrittura ora , senza spendere giorni o addirittura settimane per esercitazioni di scrittura laboriose . La brevità e semplicità

brevità e la semplicità sono le due qualità fondamentali di scrittura chiara , secondo Paula LaRocque , l’autore di ” Campionato scrittura: . 50 modi per migliorare la vostra scrittura ” Di conseguenza , scrivere in – a – leggere frasi semplici e facili . Per maggiore chiarezza , privilegiare l’aspetto più interessante del vostro tema . Inoltre , iniziare la scrittura con affermazioni di carattere generale , fornendo ulteriori dettagli nei paragrafi successivi .

“Quello” o ” Quali sono i”

Un problema comune con molte frasi sciatta è l’ abuso del ” che ” insieme , secondo un articolo di Jody Gilbert pubblicato TechRepublic.com . Per migliorare il “flusso” della sua scrittura , utilizzare congiunzione ” che” invece di ” che ” se la clausola – l’informazione a seguito del combinato disposto – è fondamentale e senza di essa la frase non trasmettere il significato inteso . Ad esempio , “L’aereo , che doveva decollare alle 2:00 , è stato ritardato ” sarebbe meglio leggere come ” L’aereo che doveva decollare alle 2:00 era in ritardo. ” Utilizzare sempre le virgole per separare una clausola di non – essenziale che inizia con ” che “.

Wordiness

Wordiness è uno dei principali nemici di un ben scritto testo perché rende la scrittura appare unprofessiona e distrae il lettore . Esempi comuni di frasi verboso include ” fare uno sforzo ” invece di ” provare “, ” che si trova a ” invece di ” a “, annuì con la testa “invece di” annuì ” e” altrettanto buono “invece di” altrettanto buono. “

attiva di scrittura

scrittura attiva significa dare la preferenza a voce attiva su voce passiva . Si richiede allo scrittore di eliminare le parole “deboli” come ” può “, “può ” e “dovrebbe , ” andare dritto al punto , invece. ad esempio , “Dovresti scrivere in voce attiva “, recita meglio come , ” scrivere in voce attiva “.

Riferendosi alle Organizzazioni

Mentre una società o un’organizzazione possono consistere di molte persone , riferendosi ad esso come “loro” non è corretto . per molte persone un gruppo collettivo è ancora una singola entità . Suggerire ad un azienda come “loro” quando si sono esplicitamente scrivendo i dipendenti della società .

“Quello” o “Chi ”

uso “, che” quando si parla di persone. ad esempio , “Mr. Jones è il direttore che mi ha promosso ” dovrei leggere ” Mr. Jones è il direttore che mi ha promosso ” .

Cliches

Cliches sono disponibili in tre forme , secondo Paula LaRocque . Il primo gruppo comprende cliché indispensabili , o frasi , che sono difficili da sostituire con le parole convenzionali con lo stesso livello di eloquenza un esempio potrebbe essere ” dormito come un sasso . ” cliché accettabili sono quelli che sono facilmente riconoscibili eppure non sono facilmente prevedibili – . , ad esempio , l’apertura ” valigetta di Pandora “, quando scrivere di avvocati . Evitare ” fadspeak ” e cliché non originali come “Non c’è bisogno di essere uno scienziato missilistico ” e “Lui è la storia. ”