Lettere a un collegio rientrano in una categoria conosciuta come la lettera di affari personali e seguono un formato lettera commerciale . Se possibile, utilizzare una forma dattiloscritta , anche se le lettere scritte a mano da studenti fino alle superiori sono ancora accettabili a partire dal 2010 grazie rileva inoltre fornire un’eccezione alla regola digitato : anche nel mondo degli affari le scritte a mano nota di ringraziamento evoca riguardo a riprendere un tocco personale . Istruzioni

Format

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Prova sia il blocco completo e stili di semi – blocco indentato di lettere commerciali . Confronta esempi di questi stili , cercando in illustrazioni di libri su di loro in lettere formati di scrittura o cercando in siti web come la homepage del sito . Decidere quale stile preferite fin dall’inizio in modo da sapere dove potrete posizionare i primi elementi della voce .

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Data la tua lettera . Scendete giù alcune righe a partire dalla data e inserire il vostro nome su una riga della lettera . Scendete una singola linea dal vostro nome , e mettere la prima riga del vostro indirizzo . Scendete un’altra linea , e includere qualsiasi informazione seconda linea di indirizzo potrebbe essere necessario includere come appartamento o suite numero . Scendete un’altra linea , se si ha una seconda linea di indirizzo , e inserisci la tua città o paese , stato e codice postale . Precisare il tuo stato completamente , o ad un uso minimo l’abbreviazione ufficiale per lo Stato : non utilizzare l’abbreviazione postale di due lettere per lo Stato che in scrittura della lettera formale a fronte di uso gergale . Se non aveste seconda riga di indirizzo , posizionare la città e zip linea di codice sulla riga direttamente sotto la prima riga dell’indirizzo . Un formato con la data seguente , piuttosto che precedenti, le proprie informazioni , come illustrato negli esempi alla homepage del sito , può essere utilizzato come alternativa . Data è il primo la prassi normale nel mondo degli affari però .

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goccia giù due righe dopo le vostre informazioni città e lo stato e , se si utilizza il formato frastagliata , iniziare a digitare le informazioni sul destinatario al margine sinistro . Digitare il nome del destinatario su una linea . Scendete giù una riga e digitare il titolo del destinatario , come Registrar o Capo del Dipartimento inglese . Scendete un’altra linea e includere tutte le informazioni necessarie dipartimentali , come ad esempio Ufficio Ammissioni o Dipartimento di Storia . Scendete un’altra linea e digitare il nome del collegio . Scendete alla riga successiva e digitare la prima riga dell’indirizzo fisico del collegio . Scendete alla riga successiva e , come con il vostro indirizzo , se c’è una seconda riga dell’indirizzo fisico comprendere che su questa linea : se non c’è seconda riga dell’indirizzo fisico , includere la città o paese , stato e codice postale su questa linea .

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goccia giù due righe sotto città e lo stato le informazioni del collegio per la linea di saluto . Digitare “Caro ” seguito dal titolo formale del destinatario , come Dean Graham , il professor Lindsay o signora Richmond . Concludere la linea di auguri con un colon pieno . Scendete giù due righe dal saluto per iniziare il corpo della lettera .

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Regolare la spaziatura di una breve lettera per avere la lettera appare centrato da top – to-bottom . Mentre lo standard è interlinea singola all’interno elementi della rubrica e doppio spazio in mezzo, è possibile utilizzare più del doppio spaziatura tra gli elementi per dare un aspetto più centrato top – to-bottom di una breve lettera .