Articoli scientifici e accademici può essere tra i più difficili da leggere — e scrivere . La necessità di fare riferimento altre fonti e comprendono dati tecnici rendono report statistici delle imprese scientifiche e certe ingombrante per navigare. Fai la tua scrittura efficace , sia nei documenti ed e-mail , aiutando il lettore tagliare il disordine per i punti importanti la vostra ricerca e analisi scopre con la scrittura chiara, concisa e grammaticalmente suono . Istruzioni

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rivedere l’ ultima carta o la posta elettronica è stato inviato a un collega o un collega su dati scientifici o statistici di recente segnalato su . Cercare errori di ortografia e gli errori grammaticali , come ad esempio le parole che sono nel torto teso o hanno apostrofi fuori luogo . Mark questi con una penna e correggerli nel documento elettronico originale .

2

Stampa il documento corretto e dare a tre persone che non sono intimamente coinvolti con la ricerca la carta o e-mail discute . Chiedere a ogni persona a leggere la carta e identificare il punto principale . Chiedi colleghi o professori di rivedere il documento tecnico o scientifico per la precisione e la completezza . Chiedi loro di individuare eventuali dati si potrebbe essere mancante o per le raccomandazioni che hanno sul posizionamento dei vostri dati all’interno della vostra carta per assicurarsi di aver posizionato nel luogo che è più conveniente per il lettore . Considerare mettendo tutti i dati ei grafici in appendice per il pubblico non tecnici , ma in tutto il documento se il rapporto è destinato a un gruppo di vostri coetanei o altri professionisti tecnici /scientifici che si preoccupano di più i dati grezzi di una spiegazione in prosa .

3

Esaminare le risposte avete guadagnato dai vostri utenti e valutare se essi ricevettero il punto principale che stavi cercando di comunicare nel vostro rapporto o e-mail . Utilizzare il loro feedback come una misura di quanto miglioramento si deve fare con la vostra scrittura .

4

Rileggete il vostro rapporto o e-mail di nuovo e di eliminare tutti voce passiva ( qualsiasi uso di ” essere” in qualsiasi forma ) costruzioni da esso . Eliminare le strutture delle frasi contorte . Ad esempio , scrivere ” il 22 per cento dei soggetti campionati … ” e non ” Si è scoperto che il 22 per cento dei soggetti campionato … ) . Esaminare la relazione tecnica o scientifica per sezioni di testo che potrebbe essere più chiaramente spiegati con un grafico o grafico . Invece di spiegare i risultati dei test in un paragrafo pagina lunga di figure , creare una tabella che permette al lettore di analizzare le informazioni rapidamente in modo più visivo .

5

citare le fonti in base alle MLA , APA o un altro stile approvato , ma non lasciate che la vostra ricerca nube il punto che si sta tentando di fare . Includere una breve introduzione e la conclusione che è conciso con qualsiasi rapporto che si crea, che riassume i risultati. Usare la carta per spiegare i dettagli dopo aver dato il vostro lettore l’immagine grande . Riassumere i vostri risultati e principale punto in 1-2 frasi all’inizio di una e-mail e poi fornire i dettagli nel corpo . Mantieni la tua email per una lunghezza di schermo o meno e riscrivere come un documento che è possibile inviare come allegato se è più lungo di quello .