Lavorare in Microsoft Excel presenta vantaggi di utilizzare un programma di database standard. Per uno, è possibile eseguire calcoli su dati numerici . È inoltre possibile formattare il foglio di calcolo Excel per guardare più esteticamente gradevoli , un’opzione che non è sempre disponibile nel software di database . Se si desidera eseguire calcoli o compiti speciali di formattazione , esportare la tabella di dati corrente in formato XLS . Il programma Excel è compatibile con molti formati di database . Istruzioni

1

caricare il programma Excel e fare clic su “File ” e poi ” Apri” ( la scorciatoia è “CTRL + O” ) .

2

Seleziona ” tutte le origini dati “sotto la ” casella a discesa Salva come ” . Questo visualizza tutte le tabelle disponibili per l’esportazione in Excel dei dati . Formati accettabili includono i file di database MDB , ACCDB , ODC , DBC e MDE .

3

Scegliere il file di database che si desidera aprire in Excel e quindi fare clic su “Apri”.

4

Attendere che il programma Excel per elaborare e convertire il file di database in formato Excel . Una finestra di dialogo può apparire esprimendo un problema di sicurezza per quanto riguarda la connessione dati . Se è così , scegliere l’opzione “Attiva” la connessione dati se si considera attendibile il file.

5

Guarda le tabelle di dati trasferiti nel foglio di lavoro XLS . I set di dati dal trasporto file di database originale oltre alle cellule del programma Excel .