Se si sta scrivendo una lettera di copertura per fare domanda per un lavoro o fornire informazioni in ambito aziendale , si desidera che la lettera di guardare e suono professionale . American Psychological Association , o APA , linee guida dello stile seguono un formato tradizionale lettera commerciale che ha un aspetto pulito e si concentra su succinta , linguaggio specifico . Mentre in- persona discussioni o messaggi di posta elettronica potrebbero utilizzare un tono colloquiale , lettere di stile APA sono formali , e seguendo il formato e lo stile spesso dà al lettore una prima impressione notevole di voi e le vostre work.Things Hai bisogno

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Creare un modello per la vostra lettera . Dalla parte superiore della pagina , il formato per la lettera stile APA è : Indirizzo del mittente , data , indirizzo del destinatario , Saluto , Corpo , chiusura e Nome del mittente . La maggior parte delle lettere APA sono scritti in formato blocco , in cui tutte le linee sono giustificati a sinistra . È inoltre possibile utilizzare blocco modificato , in cui il vostro indirizzo , la data e la chiusura sono giustificati a destra , o si può giustificare l’indirizzo , la data e la chiusura del centro per il formato semi – blocco .

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Assicurarsi che il documento sia impostato paragrafi interlinea singola . Inserisci il tuo indirizzo nella parte superiore della pagina a meno che non si utilizza una carta con la carta intestata . Non includere il tuo nome a questo indirizzo; invece , utilizzare solo il tuo indirizzo, città , stato e codice postale . Rientro due linee , e quindi aggiungere la data . Scrittori negli Stati membri dovrebbero seguire formato data americano , che è il mese seguita dal giorno e l’anno . Impostare l’anno con una virgola e uno spazio .

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Ritornare altre due linee e digitare l’indirizzo del destinatario . Si inizierà con il nome del destinatario , seguito dal codice indirizzo, città , stato e zip . Ritorno altre due linee e scrivere il saluto , che di solito è ” Dear Mr. Smith . ” Affrontare la persona specifica che si sta scrivendo a , piuttosto che un generale “Caro gestore assumente , ” e utilizzare un titolo personale seguito dal cognome della persona . Se non siete sicuri del sesso del lettore , si può scrivere la loro piena nome e cognome , come ad esempio “Caro Chris Smith . ” Utilizzare i due punti dopo il saluto .

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Return due linee e iniziare a digitare il corpo della vostra lettera . Secondo la Purdue online Writing Lab , il primo comma stabilisce il punto principale della vostra lettera , e mentre si può cominciare con un commento amichevole , la transizione allo scopo della vostra lettera . Il secondo comma va in maggiore dettaglio per sostenere il vostro scopo . Quando si scrive una lettera di copertura per un lavoro , per esempio , usare il secondo comma, per evidenziare i punti sul tuo curriculum , dare informazioni di sfondo o raccontare un aneddoto breve del tuo lavoro . Il tuo ultimo paragrafo deve ribadire il vostro scopo e la sua importanza . Si potrebbe includere informazioni di contatto in questa sezione o alla fine con una dichiarazione di gratitudine . Ogni paragrafo deve avere due righe di spazio tra di loro .

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Rientro due linee e scrivere il finale , che è spesso ” Cordiali saluti ” o “Grazie . ” Usa una virgola dopo la chiusura . Ritorno quattro linee e digitare il proprio nome; questo spazio lascia spazio per la firma autografa .

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Verifica la tua lettera , mantenendo un tono formale in mente . Utilizzare la voce attiva piuttosto che passiva , ove possibile , e utilizzare l ‘”io ​​” pronome quando si parla di vostri pareri o il “noi” quando pronome che rappresenta le idee di una società . Quando si scrive una lettera sulle opportunità di lavoro , fare la lettera specifica , includendo il titolo di lavoro e chiedere un colloquio . Mentre si dovrebbe evitare un tono che è troppo casuale , tenere a mente che una voce eccessivamente formale può alienare il lettore .