Come si presenta la propria proposta di offerta in grado di fare un grande impatto . La vostra proposta offerta è la vostra arma per convincere il cliente che si è ideale per il lavoro . Preparazione di una proposta un’offerta efficace richiede un duro lavoro . È necessario capire a fondo le esigenze del cliente e di personalizzare la proposta alle loro specifiche . Fluidità del linguaggio e flusso di contenuti sono ugualmente importanti. Istruzioni

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esame approfondito della Request for Proposal , o RFP . Un RFP ti dà intuizioni su come esattamente è possibile personalizzare la vostra proposta al potenziale acquirente . Studiare requisiti di selezione in dettaglio in modo da sapere ciò che l’acquirente si aspetta da voi . È l’acquirente alla ricerca di competenze di gestione del rischio , o l’accesso illimitato ai canali di comunicazione per tutto il progetto ? Comprendere ciascun requisito di selezione in modo da poter spiegare come si può incontrare ogni uno di loro .

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Inizia la sua proposta con una breve introduzione della vostra azienda e dei servizi e lo scopo della comunicazione . Seguire con una descrizione della vostra comprensione delle esigenze progettuali , come indicato nel RFP . Questa descrizione è importante in modo che il futuro acquirente sa che hai fatto un’analisi approfondita della RFP e capire bene le esigenze del progetto .

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Quote vostra politica dei prezzi . Procedere per spiegare come la vostra azienda sarà in grado di soddisfare ogni esigenza . Ad esempio, se si sta affrontando requisito comunicazione illimitata di un cliente , descrivere in dettaglio l’infrastruttura di state-of – the-art sostenete che consentirebbe di soddisfare questo requisito . Dovreste essere in grado di dimostrare la capacità di affrontare ogni particolare esigenza che promettete di incontrare . Adottare un approccio onesto e di garantire solo i servizi che è possibile fornire .

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spiegare come si andrà a beneficio dell’acquirente. Concentrarsi sui punti di forza quali la conoscenza del settore, le competenze delle risorse , le migliori metodologie standard – compliant , nonché infrastrutture e una vasta rete di collegamenti fornitori che permetteranno di completare il progetto in tempo .

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Tenere il vostro linguaggio semplice . Usa parole d’azione come ” facilitare ” ” contribuire ” o “collaborare “. Utilizzare gergo solo quando si usa termini RFP . Tenere frasi brevi con solo le parole necessarie . Se si sta utilizzando acronimi , usa il modulo completo nel primo utilizzo . Utilizzare costruzioni assertive come ” faremo in modo ” invece di calpestare probabilità come “noi può ” o ” la nostra società potrebbe. ” Se pensi di poter fare alcuni punti , come il flusso di processo , più chiare attraverso illustrazioni , includere grafici e diagrammi di conseguenza.

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Rivedere la proposta per controllare se hai inserito tutto l’essenziale e garantire l’accuratezza grammaticale .