Mentre il termine “fattura medica ” è come ossa nude come un nome può ottenere , questi documenti possono in realtà essere fonte di confusione se non progettato per fornire informazioni in modo chiaro e organizzato . Quando le date di trattamento non corrette sono date o l’ufficio di fatturazione non ha guardato i codici dei dati medico adeguato , i pazienti diventano sospettosi circa le spese e gli assicuratori sanitari trovare motivi per negare il pagamento . Altrettanto importante fornire informazioni accurate sta progettando una fattura che è facile da leggere . Istruzioni

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Inizio pagina 1 della fattura notando il nome e l’indirizzo del fornitore di assistenza sanitaria che ha creato il disegno di legge . Aggiungere una sezione in alto per la data di dichiarazione , numero di fattura e numero di conto del paziente .

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Vai diverse righe dopo il nome del provider e scrivere nome e indirizzo completo di residenza del paziente . Identificare in base al nome e l’indirizzo del garante che ha accettato la responsabilità di pagare i servizi del provider .

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Includere l’indirizzo dove il garante deve inviare il pagamento . Spiega che il debitore dovrebbe scrivere la fattura e numeri di conto del paziente sul controllo per l’account per ricevere il credito .

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Spiegare come pagare con carta di credito . Elenco schede il fornitore accetta .

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Inserire una tabella con quattro colonne per “Data , ” Importo “, ” Codice CPT “e ” Descrizione “.” Si noti la data che il trattamento è stato fornito sotto ” Data” e la carica dettagliato per quel singolo trattamento sotto “Importo “. Inserire il codice CPT , un numero universale utilizzato dai fornitori di assistenza sanitaria per identificare procedure mediche , sotto la terza colonna . Utilizzare il linguaggio di tutti i giorni per spiegare la procedura sotto la colonna ” Descrizione ” , come ” la rimozione delle suture . ”

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Chiamare i prossimi sezione “Messaggi “. Inserire dichiarazioni che spiegano lo stato del conto . Ad esempio , la fattura potrebbe avvisare i pazienti che l’ istruzione corrente è un duplicato che è stato inviato il mese precedente, ma ancora rimane non pagato .

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Prevedere una sezione per le informazioni di contatto del business office . Dare i numeri di telefono e indirizzi sia per posta ordinaria e posta elettronica .

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Inserire una sezione di notificare i pazienti che possono ricevere la fatturazione aggiuntiva per le condizioni mediche coperte sulla fattura . Ad esempio , un ospedale potrebbe spiegare che il paziente riceverà fatture separate dal personale del pronto soccorso che hanno fornito il trattamento iniziale o il laboratorio che ha effettuato radiografie.

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Fare una seconda pagina con righe vuote per l’ paziente di aggiornare le informazioni personali e di fatturazione . Chiedere al paziente di specificare le eventuali variazioni di residenza o indirizzo postale , numeri telefonici e fornitori di assicurazione sanitaria . Informare i pazienti di includere la pagina di notare questi cambiamenti quando remittente pagamento .

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Finish con una sezione chiamata ” Totale debiti . ” Somme separate dovuti dal paziente e assicuratore , se del caso. Identificare i saldi precedenti e aggiungerli ai costi attuali sotto il titolo “Please pagare questa somma . ”