Quando inviti i tuoi amici o colleghi per un caffè o un pranzo , una breve telefonata , messaggio di testo o e-mail è accettabile . Ma molti inviti personali – matrimoni, funerali , docce, battesimi , battesimi e altri eventi sociali – richiedono cancelleria appropriato e formulazione formale . Le aziende o le organizzazioni non-profit utilizzano inviti formali per la pensione o di promozione feste , ricevimenti, cene , eventi di raccolta fondi e altre occasioni speciali . Layout fisico
inviti formali devono essere incisi o in rilievo in inchiostro nero sul 100 per cento cotone , ecru- o color avorio cartoncino . Scegli uno script o di calligrafia caratteri leggibili . Non utilizzare formato di paragrafo . Il testo deve essere centrato , con ogni elemento principale del bando su una sola riga , tranne che per le informazioni di contatto per le risposte e le istruzioni speciali alla fine della gara .
Principali contenuti
la prima riga di un invito contiene il nome completo dei padroni di casa . In inviti di business , la seconda riga è il titolo della serie , come ad esempio , Preside , Facoltà di Belle Arti , o Vice President , Finance La terza riga si legge : chiede il piacere della vostra azienda . Avanti , descrivere il tipo di evento , come matrimoni , cene , cocktail o baby shower , e il suo scopo , se sono destinati ad onorare una persona o un evento specifico . Concludere la parte principale della gara con il tempo , la data e il luogo .
Risposta e Istruzioni speciali
La zona in basso a destra del bando contiene istruzioni speciali tali come codice di abbigliamento e notazioni recinzione . Le forniture in basso a sinistra di risposta informazioni , normalmente RSVP , un’abbreviazione per la frase francese , Repondez , s’il vous plait , il che significa prego di rispondere , seguito da informazioni di contatto .