Quando si scrive un business o una lettera formale , il modo di scrivere i numeri può influenzare come il destinatario vede la leggibilità e la professionalità della sua scrittura . Basandosi su principi di stile di scrittura comuni e standard accettati per particolari argomenti , si può opportunamente scrivere numeri e altre quantità in modo tale da consolidare la qualità della sua scrittura . Il trucco principale è quello di essere coerenti throughout.Things che ti serviranno
Carta e penna
Computer
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1
scrittura affronta lo stesso come si farebbe per una busta , con l’ indirizzo su una linea e il codice di città, provincia e CAP nella riga successiva . Esempio : 123 Elm Street su una linea e Eagletown , LA 71234 sul prossimo
2
Scrivi i numeri di telefono di contatto, o ( 999 ) 123-4567 o 999-123-4567
Sims 3
Scrivere il mese in date, ad esempio 1 ° gennaio 2012.
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Stick per le parole di zero a cento e numeri per 101 e sopra . Si potrebbe dire che la vostra organizzazione ha ottantacinque membri o 185 membri .
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Utilizzare i numeri per coerenza, se la lettera comprende i numeri sopra e sotto 100 . Ciò evita fraseggio imbarazzante , come ” tra i novanta cinque e 105 . ”
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Spell su grandi numeri rotondi con solo un numero all’inizio, come in 8 milioni . Utilizzare i numeri per le figure che richiederebbero molte parole , optando per 775.000 anziché 775.000 .
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Utilizzare i numeri per tutte le percentuali , come nel 87 per cento o 87.75 per cento . È possibile utilizzare la parola per cento o il segno % finchè si rimane uniforme. Non includere zeri finali (come il 55,0 per cento ) a meno che dirigere la vostra lettera a un pubblico matematica o la scienza giustifica cifre significative . Anche decine di numeri possono essere in parole , come nel venti per cento , pur mantenendo coerente con le altre percentuali sarebbe vincente questo .
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Utilizzare i numeri per cifre decimali come 3.14 , e comprendono uno zero all’inizio del un numero minore di uno, ad esempio 0.375 . Anche in questo caso , omettere zeri finali a meno che non sono centrali per l’esattezza dei dati che si sta discutendo .
9
Scrivere frazioni a parole, come due quinti , solo se il numero è inferiore a uno. Utilizzare i numeri di maggiori numeri misti , come ad esempio 3 3/4 .
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Utilizzare il simbolo del dollaro e numeri prezzo importi inferiori a 1 milione, omettendo il decimale e zeri per i dollari integrali, come $ 15 o $ 20.000.
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Scrivi cifra tonda di 1 milione o più solo con i numeri che iniziano , come in 10 milioni dollari . È possibile utilizzare un massimo di due decimali di un numero come 12.750 mila dollari , ma altrimenti utilizzare solo numeri , come 12.755,5 mila dollari .