La rilettura finale di una relazione è la vostra ultima occasione per correggere eventuali errori e ottimizzare la carta . A questo punto , dovreste aver preso cura dei contenuti e del flusso e le questioni organizzative maggiore, e la carta dovrebbe essere quasi pronto a portata di mano dentro Durante la correzione finale , si sta cercando errori. ( Ma non ignorare i problemi più grandi si possono trovare . ) Prestando particolare attenzione a cinque aree specifiche , è possibile trovare e risolvere molti di questi errori . Spelling

Avere errori di ortografia sul vostro rapporto fa sembrare dilettanti. Leggere ogni parola con cura , e se pensate che una parola sembra strano , guardare in alto . Non fare affidamento esclusivamente sulla funzione di controllo ortografico del vostro programma di elaborazione testi o , soprattutto se si sta scrivendo una relazione tecnica . Prestare particolare attenzione alla omofoni come “sono “, ” loro” e ” lì”. Guarda per le parole ripetute pure. Questi tipi di errori sono molto facili da perdere .

Struttura della frase

Leggi ogni frase con attenzione quando si fa una rilettura finale della tua carta . Assicurarsi che ogni frase è una frase completa con un soggetto e un predicato . Ricordate che le clausole dipendenti non sono frasi complete . Run- on Split frasi in più frasi , oppure utilizzare la punteggiatura corretta , come un punto e virgola o una congiunzione di coordinamento preceduto da una virgola . Guardate ogni pezzo di punteggiatura che si utilizza e assicurarsi che si sta utilizzando correttamente . L’uso improprio della punteggiatura può danneggiare la chiarezza delle vostre frasi . Anche in questo caso , programmi di elaborazione testi , spesso hanno problemi con le frasi più complesse , quindi non cambiano qualcosa solo perché il programma indica che dovrebbe.

Grammatica di base

È inoltre necessario verificare grammatica di base oltre alla struttura della frase . Assicurarsi che ciascuno dei vostri soggetti e verbi concorda in numero. Non hai ancora un sostantivo plurale con un verbo singolare o viceversa . Cercare eventuali elenchi o serie di elementi che non sono parallele e li fissano . Leggere il giornale ad alta voce , e prestare attenzione a tutte le sezioni suono dispari. Riscrivere queste sezioni fino a quando scorrono senza intoppi . Pronomi e antecedenti devono essere d’accordo nel numero .

Citazioni

Controllare ciascuna delle vostre citazioni per assicurarsi che siano formattati correttamente . Se non siete sicuri di dove avete trovato un pezzo di informazione , guardare attraverso le tue fonti finché non lo trovate . Plagio involontario è uno dei peggiori errori che si possono fare in un report .

Formattazione

guardare letteralmente sopra il vostro rapporto stampato , prima di metterlo dentro Se tutte le parole o paragrafi fisicamente un aspetto diverso rispetto agli altri , tornare al tuo file di report e fissare la formattazione . Prestare attenzione a ciascuno dei vostri capi e gli spazi tra i paragrafi quando si controlla la formattazione .