Uno dei più importanti e tuttavia continuamente trascurato componenti di qualsiasi successo riunione del consiglio della scuola è la corretta registrazione dei minuti . A differenza di un procedimento legale , non è necessario scrivere le parole esatte Tutti dicono . Tuttavia , prendere troppo pochi dettagli e vi troverete in stallo una settimana più tardi da stupidamente spostando attraverso una pila di carte , perché ti sei dimenticato di scrivere i dati di bilancio . Così come si può assicurare un’adeguata copertura senza dare voi stessi crampo dello scrittore ? Cose che ti serviranno

carta e penna o per portatili Dettatura macchina

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1

Annotare i nomi di tutti i membri della riunione . Assegnare ogni nome una sigla univoco . Si utilizzerà queste abbreviazioni per identificare chi dice cosa nel corso della riunione .

2

Accendere il dittafono all’inizio della riunione . Questo sarà il tuo riferimento di back- up nel caso in cui si perde alcun dettaglio importante o persone di iniziare a parlare troppo in fretta .

3

Registra la data e l’ ora della riunione , nonché qualsiasi argomento centrale o ordine del giorno della riunione .

4

Ascoltate attentamente ciò che ogni membro dice durante l’incontro . Catturare l’essenza di ciò che una persona sta dicendo e frase in una sola frase . Prestare particolare attenzione a eventuali citazioni o cifre esatte e scrivere questi giù verbatim .

5

Si noti alcun cambiamento in argomento o conclusione di una conversazione lasciando spazio tra le sezioni . Questo spazio aggiuntivo verrà in utile quando si torna a etichettare l’argomento o se si deve aggiungere dettagli extra in seguito .

6

Ascolta la registrazione dopo la riunione ha concluso . Annotare i dettagli extra che potresti avere perso.

7

Etichettare ciascuna sezione in base alla natura del tema o la conversazione .