Parent Teacher Associations ( PTA ) sono obbligati a effettuare verifiche semestrali dei loro libri e registri finanziari per confermare che le spese e le entrate notato nel PTA minuti allineano con statuto PTA locali , regole e vincoli di bilancio . Il PTA Audit Checklist aiuti raccolta di informazioni di controllo , individuando errori o incongruenze , determinare il livello di accuratezza dei dati finanziari e di formulare raccomandazioni per il cambiamento . La verifica è condotta da un revisore o dell’impresa di revisione comitato indipendente secondo statuto PTA . Finanziari Records
revisione PTA checklist dovrebbero includere la revisione copie originali di tutti i controlli nel registro del libretto degli assegni , ( compresi annullato e cancellato controlli ) , le copie originali delle dichiarazioni bancarie , deposito e libretto bancario scivola , contanti originale ricevute, le autorizzazioni di pagamento , ricevute dettagliate e le dichiarazioni di bollette pagate , le copie originali dei libri e registri utilizzati dal tesoriere . Richiesti sono anche copie del modulo corrente IRS Form 990 -Short ritorno di organizzazioni esenti da imposta sul reddito , se applicabile , e copie di eventuali moduli fiscali locali o statali applicabili presentate per l’ ultimo esercizio fiscale .
informazioni amministrative
informazioni di controllo PTA amministrativo include le informazioni riguardanti statuto e le norme vigenti , copie di associazione , vitto e minuti comitato esecutivo e informazioni dalle minuti riferimento ad eventuali modifiche , adozioni , approvazioni o modifiche oneri alle finanze o pagamenti.
report e moduli
PTA deve presentare una copia del loro precedente relazione di revisione , relazione finanziaria annuale , le relazioni presidenti di commissione , tesoriere report mensili e lavoratori ‘ forma di rapporto sui salari compensazione annuale . Se il PTA ha dipendenti assunti o appaltatori indipendenti, lo stato del caso e le forme di comunicazione federali devono inoltre essere presentata al sindaco .