Il Parent Teacher Association ( PTA ) è una organizzazione nazionale con capitoli in singole scuole . Secondo il sito web nazionale PTA , ” PTA a livello locale sono beni preziosi alle loro comunità scolastiche , fornendo informazioni educative e di coinvolgimento dei genitori , risorse , eventi e attività. Esse sono legate alla PTA statali e nazionali PTA , formando una rete nazionale dei membri che lavorano per conto di tutti i bambini e dei giovani . ” Ogni capitolo locale ha una segretaria . Identificazione
Se un elementare , scuola media o alta sceglie di avere un PTA , essi devono affiliato con il PTA nazionale e seguire le loro regole . Il PTA nazionale richiede PTA di ogni scuola locale di avere almeno tre ufficiali eletti . Una di queste cariche elettive sta registrando segretario. In alcune scuole , il segretario registrazione funge anche da segretario corrispondente , mentre in altri le scuole quelle posizioni sono divise tra due persone .
Responsabilità
La California liste PTA statali le funzioni di segretario verbalizzante , che comprendono prendendo minuti ad ogni riunione e preparare una lista di lavoro incompiuto alla fine di ogni riunione . Lei porta anche un elenco dello statuto e delle norme in piedi a ogni riunione , conta voti quando necessario , co – autorizza i pagamenti , e conduce le riunioni quando il presidente e il vicepresidente non sono disponibili .
Il segretario corrispondente invia avvisi di ogni riunione ai membri , legge corrispondenza in entrata durante le riunioni e scrive tutta la corrispondenza in uscita per conto del PTA . Alla fine del loro mandato , sia il segretario di registrazione e il segretario corrispondente preparare documenti e passare insieme ai loro successori .
Impegno di tempo
segretari PTA deve frequentare e prendere minuti a tutte le riunioni del comitato esecutivo , che si riunisce almeno una volta al mese per più di un’ora . Il segretario partecipa anche assemblee generali della PTA . Il segretario lavora per una o due ore prima e dopo ogni riunione . La maggior parte dei segretari PTA servono per un intero anno scolastico .
Qualifiche
Tutti i membri del PTA dovrebbero avere figli o figlie iscritti alla scuola . Il segretario PTA deve avere eccellenti scritte e verbali capacità di comunicazione . Deve essere un buon ascoltatore e un leader forte quando altri leader non sono presenti . Si dovrebbe prestare attenzione ai dettagli ed essere in grado di prendere appunti accurati . Lei dovrebbe essere organizzato ed efficiente . Lei dovrebbe avere anche buone capacità di gestione del tempo .
Expert Insight
Il PTA statali e nazionali offre corsi di formazione per segretari. Essi possono essere presi in persona o on line .