sistemi di gestione di database ( DBMS ) si riferisce al software che definisce il database , memorizza i dati e gestisce la produzione di report e l’immissione di dati attraverso un linguaggio di query . Esempi di sistemi di gestione di database popolari includono Microsoft Access o Oracle . Ogni DBMS usa un linguaggio di query diversa in base al tipo di database con cui si interfaccia . Di conseguenza , la procedura esatta per generare un report in un DBMS possono variare notevolmente da quelle necessarie per produrre un report in un altro DBMS . Tuttavia , la logica generale della creazione di un rapporto dai dati memorizzati nel database rimane costante . Istruzioni

1

aprire il vostro DBMS preferito . Assicurarsi che l’ applicazione carica i dati dal database appropriato .

2

Passare al produttore di rapporto all’interno del vostro DBMS . Selezionare le tabelle del database che si desidera segnalare . Ad esempio , il database potrebbe contenere tutte le informazioni di inventario , ma il rapporto potrebbe desiderare di tirare solo le tabelle che contengono scorte danneggiate e restituito .

3

Progettare l’aspetto del rapporto nella ” cosa – you-see – is-what -you -get ” ( WYSIWYG ) finestra di progettazione report. Inserire il testo statico , ad esempio intestazioni e titoli , come ” Codice danneggiato . ”

4

Inserisci testo dinamico . Utilizzare il linguaggio di query del vostro DBMS per indicare dove il generatore di report deve inserire i valori per i campi specifici, come ” Numero di serie ” o ” data restituita . ”

5

in anteprima il report utilizzando il writer rapporto nelle vostre DBMS . Controllare che i display di layout correttamente e che il testo dinamico è corretta . Apportare le correzioni necessarie al modello .

6

Esportare il report utilizzando il tuo rapporto DBMS scrittore. Salvare il file nel formato desiderato , ad esempio PDF o XML .