Memo sono più spesso scritti in un contesto di lavoro con una chiara serie di obiettivi e utilizzati per informare i colleghi e dipendenti di fatti specifici nello stile più chiaro, conciso e completo possibile . Un formato relativamente stretta è utilizzato per trasmettere informazioni in modo efficiente ed efficace . La nota , come una delle forme più comuni di comunicazione aziendale interna in quasi ogni tipo di organizzazione , è certamente un formato utile per sapere . Istruzioni
Scrivi Memo
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Stabilire quali informazioni il promemoria deve trasmettere . Dal momento che un memo è effettivamente una notizia interna notifica ad altri di sviluppi specifici , è importante avere una chiara idea delle informazioni che devono essere comunicati.
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Stabilire il modo migliore per comunicare in modo efficace la necessaria informazioni . Memo sono spesso formattati con sezioni intitolate . Può essere utile includere strumenti organizzativi come contorni o diagrammi visivi. L’obiettivo è quello di creare una progressione logica e naturale di informazioni che è facile da capire per qualsiasi lettore .
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Scrivi il memo . Una volta che avete tutte le vostre informazioni , e si sa che cosa dovrà essere comunicata nel saggio e come si intende organizzare , scrivere dovrebbe essere facile . Una nota deve essere breve e informativo , tra uno e tre lunghe pagine . Il linguaggio deve essere semplice e dichiarativa , informare il lettore in modo efficace ciò che hanno bisogno di sapere . Per una nota più lunga , utilizzare i titoli di sezione per evidenziare ai diversi contenuti e le idee principali , e meglio organizzare il contenuto .
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Correggi il memo . Assicurarsi che tutte le informazioni siano corrette e non ci sono ortografia o errori grammaticali . Inoltre , una nota di solito non è un posto per editorializing . Il modulo deve essere esclusivamente informativo . Errori tecnici e opinione autoriale renderanno documento non professionale .
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formattare correttamente il memo . Mentre la maggior parte delle aziende avranno un formato interno specifico che segnala una nota , più simile a questa :
A: Nome Cognome , Posizione
DA : Nome Cognome , Posizione
DATA : mese giorno , anno
OGGETTO : . Oggetto
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ALLEGATI
Il formato nota non include un saluto o una firma