Mentre non esistono regole certe per quanto riguarda la lunghezza dei paragrafi , la lunghezza deve essere appropriato per i contenuti e per il mantenimento del flusso complessivo della carta . I paragrafi vengono utilizzati per gestire il contenuto di un documento , aiutando sia lo scrittore e il lettore decifrare tra i concetti e gli argomenti più rapidamente. Ogni paragrafo dovrebbe affrontare una sola idea e contengono le dichiarazioni di sostegno . Paragrafi devono transizione chiaramente tutta la carta ed essere in qualche modo simile in lunghezza . Istruzioni

1

Controllare il contenuto delle singole frasi all’interno dei paragrafi e assicurarsi che appartengono al paragrafo. Le frasi dovrebbero sostenere direttamente l’idea nel paragrafo . Se una frase non supporta l’argomento o non ha bisogno di essere al punto perché è solo un riempitivo o fluff , rimuoverlo .

2

Controllare la scelta formulazione utilizzata in ogni frase del paragrafo . Ogni frase dovrebbe essere scritta con un linguaggio attivo , diretto e conciso , se non diversamente appropriata . Assicurarsi che tutte le sentenze trasmettere esattamente ciò che si desidera che il lettore a imparare, evitando qualsiasi formulazione che potrebbe essere fonte di confusione o inutilmente prolisso .

3

Controllare punti per ogni ripetizione che possono essere presenti . Ogni paragrafo e ogni frase all’interno del paragrafo dovrebbero introdurre qualcosa di nuovo o servire uno scopo separato . Rimuovere il ripetersi di eliminare lunghezza inutili .

4

contare il numero di frasi in ogni paragrafo o controllare la lunghezza della pagina . I paragrafi sono generalmente lunghi almeno cinque condanne e possono estendersi fino a mezza pagina . Se i paragrafi sono più o meno lungo di questo , rivedere il contenuto e assicurarsi che siete soddisfatti con esso . In generale , tutti i paragrafi dovrebbero essere simili in lunghezza . Se un paragrafo è notevolmente più lungo degli altri , verificare se in realtà contiene contenuti che garantisce dividendolo in due paragrafi . Se un paragrafo è più breve , cercare di sviluppare ulteriormente il contenuto con l’aggiunta di frasi di supporto.