Questioni di lavoro possono insinuarsi in qualsiasi momento , compresi i problemi con i colleghi o con le condizioni di lavoro intorno a voi . Lettere scritte di denuncia ad un capo o supervisore forniscono carta la prova che hai dato una denuncia formale e come e quando vuoi il problema da risolvere . Lettere di denuncia scritta da un dipendente al suo datore di lavoro sono generalmente formattati come una lettera commerciale standard con un tono formale e gentile in tutto. Istruzioni

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Aprire il software di elaborazione testi del computer per un nuovo documento vuoto . In alto a sinistra , digitare la parola ” Da” , seguito da due punti e il nome completo. Inserisci il basso e digitare il titolo completo del lavoro. Sposta giù una riga e scrivere il nome completo della azienda o società per cui si lavora. Inserisci giù ancora una volta e digitare la città e lo stato in cui l’azienda si trova .

2

Salta due linee e digitare la parola “A” seguito da due punti e il nome completo del vostro diretto superiore . Inserisci il basso e digitare il titolo pieno di lavoro del supervisore , come ” Project Manager ” o ” Dipartimento di supervisore . ” Includi la ragione sociale e la posizione sotto il nome del supervisore .

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Arrotoli giù due righe e digitare la data completa , ad esempio ” 1 settembre 2011 . ” Clicca in basso altre due linee e digitare un saluto formale, come “Dear Mr. Jones ” o semplicemente “Mr. Jones “immediatamente seguito da una virgola .

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Inizia il primo paragrafo della vostra lettera indicando il vostro reclamo . Indirizzo immediatamente la denuncia e fornire ulteriori informazioni sul problema , come quanto tempo va avanti e quello che hai cercato di fare per risolvere il problema . Ad esempio , se si sta scrivendo per lamentarsi di un ascensore rotto , si può scrivere : ” Questa lettera è scritta per quanto riguarda l’ascensore rotto nell’ala sud dell’edificio . Nonostante le numerose conversazioni con la manutenzione , questo ascensore è stato fuori servizio per più di tre settimane e ha creato più ostacoli per il nostro staff “.

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Inizia un secondo paragrafo per esplorare ulteriormente la denuncia . Spiegare esattamente perché il problema è un problema a tutti e come voi o altri ostacola mentre sul lavoro . Ad esempio , si può spiegare , “Nelle ultime tre settimane , questo difettosa ascensore è stato problematico non solo per i nostri uomini di consegna al momento della consegna pacchi grandi e pesanti , ma anche per i nostri clienti portatori di handicap che sono stati costretti a prendere un altro ascensore per guadagnare sedia a rotelle accessibilità “.

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Scrivi un paragrafo conclusivo che indica come vuoi il problema da risolvere e quando. Siate ragionevoli nelle vostre richieste e non chiedere nulla o essere scortese . Ringraziare esplicitamente il supervisore per leggere la lettera e per il suo tempo . Ad esempio, ” Nonostante questo sia un tempo occupato dell’anno per l’azienda, ritengo che sia estremamente necessario che l’ascensore essere riparato al più presto per il bene e la convenienza dei nostri dipendenti e clienti . Mi rendo conto che guardando questo e aiutare rettificare questo problema “.

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Inserisci le due linee e di tipo” Cordiali saluti “, immediatamente seguita da una virgola . Scorrere verso il basso quattro linee e digitare nuovamente il nome completo. Stampare la tua lettera e firmare il vostro nome a penna nello spazio tra ” Cordiali saluti ” e il nome completo .