Sia che si sta ancora perseguendo un diploma di laurea o se si desidera applicare a una laurea o scuola professionale , è importante conoscere il contenuto della trascrizione college. E ‘ anche importante capire i vostri diritti e obblighi per quanto riguarda la capacità di controllare , modificare o distribuire il vostro trascrizione . Requisiti FERPA per le istituzioni di istruzione superiore
La Famiglia Diritti Formazione e legge sulla privacy ( FERPA ) , noto anche come il Buckley emendamento , garantisce che gli studenti presso istituti accreditati di istruzione superiore che ricevono finanziamenti federali hanno il diritto di ispezionare tutti gli elementi del loro record educativa . FERPA si applica a quasi tutti i college accreditati negli Stati Uniti . Il termine ” record istruzione” comprende tutto, da una e-mail amministrativa circa il studente di domande di aiuto finanziario . Trascrizione dello studente è incluso nei registri di istruzione regolati da FERPA . Uno studente è sempre garantito il diritto di ispezionare la sua trascrizione e ricevere una copia ( anche se può essere applicata una tassa nominale ) e richiesta di modifica . Se la modifica richiesta non è ammesso , lo studente ha il diritto di aggiungere una lettera di spiegazione per accompagnare il record contestato .
Fonte ” Trascrizioni ufficiali ” .
Molti collegi hanno adottato una politica di ritenuta ” trascrizioni ufficiali “, come quelli utilizzati in applicazioni ad un corso di laurea o di trasferire a un nuovo collegio , come mezzo di leva per costringere lo studente a soddisfare determinati obblighi . Più comunemente questo avviene in situazioni in cui uno studente non è riuscito ad onorare un obbligo finanziario al collegio , tale da non effettuare i pagamenti di iscrizione o inadempiente su un prestito . La legittimità di questa è centrata attorno alla prassi comune in materia di istruzione superiore a considerare solo trascrizioni “ufficiali” nel contesto di una domanda da un laureato o il trasferimento richiedente . Una scuola riceve una domanda si aspetta la trascrizione di venire direttamente dal college, e una copia fornita dallo studente è generalmente respinta. Per questo motivo è pratica comune per le trascrizioni ufficiali di avere un sigillo impresso su di loro .
Questa pratica non è considerata una violazione della FERPA . In sostanza , la linea di ragionamento è che, mentre una scuola deve fornire i contenuti di fatto della trascrizione per lo studente , FERPA non obbliga le scuole a produrre documenti certificati a terzi . Trascrizioni ” non ufficiali ” sono componenti di un record studente che deve essere consegnato allo studente; trascrizioni ” ufficiali” fanno parte di un servizio reso dal collegio per un ente terzo per conto dello studente .
reclami Procedure
Se i diritti FERPA sono stati violati , in primo luogo provare a parlare con il decano degli studenti di mediazione . Molte scuole hanno anche un ufficio di avvocatura per i diritti degli studenti e università con una scuola di diritto può avere una clinica legale gratuita per gli studenti . Se queste opzioni non riescono , si potrebbe desiderare di o assumere un avvocato che potrebbe cercare un ordine del tribunale per la consegna delle trascrizioni , oppure si può presentare un reclamo con il Dipartimento della Famiglia Policy Compliance Office Education ( FPCO ) . L’assunzione di un avvocato molto probabilmente sarà costoso , ma la presentazione di una denuncia formale con il FPCO sarà probabilmente prendere verso l’alto di sei mesi per essere studiati e risolti .
Tuttavia , se siete in grado di ottenere una trascrizione non ufficiale per lo scopo di ricoveri in un’altra istituzione , si può essere in grado di parlare con un consulente di ammissione sul fatto che la vostra situazione sarà considerata . Se riesci a convincere la scuola per il quale si richiede che la presa sul vostro trascrizione è immeritato , essi possono considerare di accettare un uno non ufficiale . Tenete a mente , tuttavia, che non può lasciare una buona impressione con una scheda di ammissione se il pacchetto dell’applicazione include le note sul vostro mancato adempimento obblighi finanziari alle scuole precedenti .