Il tono di un’azienda o di lettera formale deve essere adeguatamente serio e professionale . Una lettera di un amministratore delegato o di un boss deve essere formalmente affrontata e formattato , e lo scopo dichiarato in modo chiaro ed efficace . Una lettera al preside di una scuola ha bisogno di un’attenta elaborazione , con attenzione al saluto , l’indirizzo , il corpo principale ei dettagli di chiusura . Lo scopo dovrebbe essere quello di presentare il vostro caso enfaticamente , in uno stile che ottiene l’attenzione dei dean.Things che ti serviranno

materiali di scrittura ( penna, carta , busta)

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Avvio della lettera

1

Ogni lettera , formale o informale , inizia con il saluto . Questa è la parte della lettera in cui si indirizza in primo luogo la persona che si sta scrivendo di apertura. In una lettera al preside , iniziare a scrivere il nome , la denominazione e l’indirizzo completo della scuola in alto a sinistra del foglio . Questo dà la lettera appropriata tono di partenza .

2

Ora per la parte principale della lettera . Indicare lo scopo in modo chiaro e immediato . Mantenere un tono formale e rispettoso , e assicurarsi che i punti sono ben espressi e organizzati . Se si tratta di una lettera di effettuare una richiesta o presentazione di un reclamo , in nessun momento opportuno il tono diventa familiare o indulgente .

3

Il paragrafo della lettera di chiusura non dovrebbe ripetere o riassumere il tema o scopo. Dovrebbe dare possibili soluzioni o idee per mostrare serietà di scopo o intento . I punti di chiusura dovrebbero essere brevi , ma dare un contributo significativo al testo principale della lettera . Ad esempio , se la lettera chiede per strutture mensa estesi , il paragrafo finale dovrebbe dare idee di come le strutture possono essere estesi .

4

Il finale è la parte in cui si scrive il tuo nome e dare dettagli su dove si può essere raggiunto , come grado di scuola , indirizzo di casa , numero di telefono . Si dovrebbe iniziare questa parte con un ” Cordiali saluti ” , e poi firmare , seguito dai dettagli .

5

La lettera deve essere posto in una busta e il nome , la denominazione e l’indirizzo completo della scuola dean scritto sulla busta .