Quando le persone decidono di correre per una carica politica — sia a livello locale , statale o federale — possono sollecitare lettere di sostegno da parte di elettori . Una lettera di sostegno è un riconoscimento del candidato e può essere utilizzato per la pubblicità una volta che la campagna prende il via . Colorado State University rileva che una lettera è un record permanente e che la firma indica che si prende la responsabilità per i contenuti , in modo da valutare attentamente quello che si sta per dire . Durante la scrittura di una lettera di sostegno può sembrare un compito inquietante , se si scomposizione in fasi gestibili è più facile di quanto si possa pensare . Istruzioni

1

Fai un elenco dei punti che si sta andando a coprire nella vostra lettera di sostegno . Annotare le cose come quanto tempo avete conosciuto il candidato e in quale veste . Numero delle voci dal più al meno importanti .

2

Utilizzare il formato blocco . Il Centro di scrittura presso l’Università del Wisconsin raccomanda questo formato perché è facile da usare come tutto il testo inizia allineato a sinistra . Le parti di una lettera imprese sono l’indirizzo di ritorno , data , indirizzo interno ( la stessa di quella sulla busta ) , saluto , corpo della lettera , la chiusura e la firma . Lasciare una riga vuota per separare ogni parte della lettera , eccetto tra la chiusura e la firma . Lascia tre o quattro linee tra quelli .

3

Puntare ad una lettera di una pagina di supporto , come poche persone vogliono leggere 10 pagine di testo . Digitare l’indirizzo del mittente o l’uso intestata . Lascia una riga e immettere la data . Lasciare un’altra linea e aggiungere l’indirizzo di ritorno .

4

Verificare con la campagna per vedere se vogliono la lettera scritta direttamente al candidato . Se è così sarebbe ” Caro Samuel Jones : ” . Se si preferisce la lettera in terza persona , scrivere “A chi può interessare : ”

5

Mantenere un tono professionale nella lettera di supporto a tutti i tempi . . Ricorda che non sai dove l’informazione può finire , così si vuole approvare la candidatura senza sembrare troppo gushy . Colorado State University suggerisce che si scrive come attraverso stavi parlando con qualcuno .

6

Be diretta . Arrivare dritto al punto e dire : “Io scrivo per sostenere la candidatura di Jane Smith a sindaco di Evansville . ” Nel resto del paragrafo introduttivo , abbozzare rapidamente i punti si coprirà nel corpo della vostra lettera e perché si sono qualificati per sostenere il candidato .

7

Menzione tratti desiderabili del candidato e poi il supporto li con un esempio . Invece di scrivere che James Henry è “comunità – minded , ” scrivere ” Mr. Henry è comunità – minded . Dopo la bufera di neve lo scorso febbraio ha controllato sugli anziani sulla nostra strada e li ha aiutati a chiara la neve dai loro marciapiedi e passi carrai . ”

Pagina 8

Ricordatevi di cambiare paragrafi quando si cambia idee . Consultate l’elenco dal punto uno e lavorare attraverso i punti in termini di importanza . Nel paragrafo conclusivo della vostra lettera , riassumere i punti che avete sollevato e collegarlo al tuo frase di apertura . Specificare se le persone possono contattarti se vogliono ulteriori informazioni e comprendono il vostro numero di telefono .

9

Termina la lettera di supporto con ” Cordiali saluti ” o ” Cordiali saluti “, seguito da una virgola . Questa chiusura è coerente con il tono formale della lettera di supporto . Lascia tre o quattro righe per la firma e quindi digitare il nome .

10

Lascia la lettera di sostegno durante la notte . Leggere ad alta voce e mettersi al posto del lettore . Correggere eventuali errori grammaticali o di battitura e di stampare una copia finale della lettera di sostegno per la spedizione .