comunicazione formale rimane una componente importante di vivere e lavorare in un ambiente professionale . Tale comunicazione non solo dimostra il suo senso del decoro , ma spesso agisce anche come un importante traccia cartacea indicando specifiche azioni connessi alle imprese e le decisioni . Utilizzando comunicazione formale richiede di aderire a rigide regole di corrispondenza professionale e di comunicazione . Query Lettera

Query lettere sono scritte e inviate a persone o organizzazioni di chiedere formalmente informazioni da quel partito . Oltre a fornire un formato professionale per la comunicazione , le lettere di query forniscono anche una traccia cartacea che attesti la richiesta di informazioni . Di conseguenza , le parti a cui avete presentato una lettera di query hanno un ricordo fisico della vostra richiesta di informazioni. Lettere query seguono un formato lettera commerciale standard. Il corpo di una lettera di query si limita a voi identificare come la lettera scrittore e l’inoltro della richiesta di informazioni specifiche .

Lettera di ringraziamento

lettere di ringraziamento sono comunemente scritti seguendo le interviste ringraziando gli intervistatori per il loro tempo e considerazione . Lettere di ringraziamento sono anche considerati protocollo corretto a seguito di un matrimonio o altro evento in cui voi , come ospite , ha impiegato un certo numero di fornitori per aiutare con l’organizzazione del partito. Grazie lettere sono un po ‘ meno formale di una lettera commerciale standard , anche se ancora bisogno di componenti come un saluto formale e commiato . Il corpo di un ringraziamento si limita alla lettera ringraziando il destinatario della lettera per il servizio che fornite a voi .

Riconoscimento Lettera

Riconoscimento lettere sono scritto e sottoposto a individui e organizzazioni in modo da riconoscere formalmente il ricevimento di una comunicazione , bene o servizio . Lettere di riconoscimento , simile a interrogare lettere, creano una traccia cartacea indicando il vostro ricevimento della merce , di servizi o di comunicazione . Essi sono in genere scritti in luogo di una comunicazione più grande. Ad esempio, se qualcuno ti invia una comunicazione che richiede di comporre una risposta lunga , si deve prima inviare una lettera di avviso che indica di aver ricevuto la comunicazione iniziale e sarete generare una risposta nel prossimo paio di giorni. Lettere di conferma seguono un formato lettera commerciale standard. Il corpo di una lettera di riconoscimento si identifica come lo scrittore e indica quali la comunicazione , bene o servizio ricevuto , così come quando si risponde formalmente e completamente a tale comunicazione , bene o servizio (se una risposta è necessario) .

lettere di declinazione o di accettazione

lettere di declino o di accettazione sono scritti e sottoposti ad individui ed organizzazioni formalmente in declino o di accettare i termini recentemente presentate . In genere , le lettere di declino o di accettazione vengono inviati a istituzioni come college e le università per accettare formalmente o rifiutare l’ammissione in quella istituzione. Lo scopo principale di lettere di accettazione è quello di creare una traccia cartacea della vostra accettazione . Lo scopo principale di lettere del declino è quello di mantenere un rapporto formale positiva con l’individuo o organizzazione i cui termini che sono in declino . Lettere di declino e di accettazione devono aderire in formato lettera commerciale standard di comfort sia con le informazioni di contatto personali e le informazioni di contatto del destinatario . Il corpo di una lettera di declino o di accettazione dovrebbe indicare solo se accettare o rifiutare le condizioni presentato a voi da parte del destinatario della lettera .