Chiedere a qualcuno di parlare ad una funzione di collegio – sia esso una cerimonia di laurea o di un evento speciale – è meglio farlo per iscritto . Mettere i dettagli in una lettera assicura che l’individuo può controllare il suo diario per vedere se lei è libera e quindi rispondere al tuo invito . Le persone sono generalmente contenti di essere chiesto di parlare , perché è l’affermazione che sono esperti nel loro campo e che altre persone piace ascoltarli . Scrivere un invito non è difficile finché si seguono alcune regole di base . Istruzioni
1
chiedere alla persona con largo anticipo rispetto alla data in cui lui o lei desidera parlare . Alcuni oratori sono prenotati un anno di anticipo , in modo da fare una lista di due o tre persone alternative nel caso in cui la vostra prima scelta declina .
2
Scrivi la tua lettera di invito su carta intestata se lo avete . In caso contrario , annotare il vostro indirizzo , numero di telefono e la data . Seguire queste informazioni con l’indirizzo interno , che è la stessa di quella che va sulla busta
3
Inizia con il saluto : . Titolo individuale , cognome , seguito da una virgola . Un esempio di layout è “Caro Professor Jones ” .
4
Utilizzare il formato di blocco di lettera commerciale . Questo è dove tutte le frasi iniziano sul lato sinistro della pagina e si lascia uno spazio tra i paragrafi . Ricordate che quando si cambia argomenti , si deve iniziare un nuovo paragrafo .
5
Stato lo scopo della vostra lettera in modo chiaro . Qualcosa lungo la linea di ” Le scrivo per chiedere se si è disponibili ad affrontare la riunione annuale della American Association of Women dell’Università , che si terrà presso Western State College , il 5 maggio , 2011 ”
6
Indicare se vi è un onorario o stipendio per parlare alla funzione di collegio . Se siete su un budget basso , lasciate che il vostro altoparlante sapere che in anticipo . Dopo il discorso , darle un piccolo dono , come un libro , come un segno del vostro apprezzamento .
7
Scrivi un paragrafo sul perché si sta ponendo la persona a parlare . Alla gente piace sempre sentire cose su se stessi in modo da qualcosa lungo la linea di , ” ho sentito parlare alla conferenza degli insegnanti a Brighton College di l’anno scorso e sono stato impressionato con il vostro approccio onesto alla formazione . ”
8
FINE tua lettera facendo riferimento ai vostri dati di contatto e la data entro la quale occorre una risposta . Grazie alla persona per considerare il vostro invito a parlare .
9
Utilizzare una chiusura formale , come ” Cordiali saluti ” . Lascia tre o quattro spazi per la firma e quindi digitare il nome .
10
Lascia la tua lettera di invito per un giorno o due e poi modificarlo per l’ortografia o errori grammaticali . E ‘anche una buona idea di chiedere un collega con buone capacità di editing di rivedere la lettera , come ci può essere qualcosa che hai perso . Assicurati di firmare la lettera prima di spedirla .