Formattazione di una XLS ( Microsoft Excel ) File rende più semplice per voi e per i destinatari di leggere , decifrare e analizzare le informazioni . Invece di una lista confusa di parole e numeri in forma di elenco , è possibile trasformare un file XLS abbastanza standard in un rapporto visivamente accattivante utilizzando le opzioni di formattazione di Excel . Istruzioni

1

Selezionare la sezione del file XLS che si desidera formattare . Ad esempio , se si desidera che la linea di prua per un aspetto diverso dai dati principali , selezionare quella sezione del foglio di calcolo prima . Selezionare l’ intero foglio , se lo si desidera .

2

Fare clic destro sulla selezione nel foglio di lavoro e selezionare ” Formato celle … ” dall’elenco a discesa .

3

Scegli lo stile numero sulla prima scheda di “Formato celle … ” finestra di dialogo. Questa sezione consente di formattare il modo in cui i numeri o testo compaiono all’interno di ogni cellula . Ad esempio, se la colonna contiene un elenco di cifre di denaro per un budget , selezionare la ” valuta ” per aggiungere un segno di dollaro a fronte di ciascun numero nella colonna formattazione .

4

Premere il scheda ” Allineamento ” per modificare la posizione del testo o numeri all’interno di ogni cella della selezione . È possibile modificare l’ allineamento orizzontale a sinistra , destra , centro , riempiti o giustificato , e l’allineamento verticale in alto , al centro o in basso , tra le altre opzioni . Qui si può anche decidere di permettere o di testo per avvolgere alla riga successiva all’interno della stessa cella , o ridurlo a stare su una sola riga . Infine , regolare l’ orientamento del testo nella selezione inserendo l’angolazione desiderata in gradi .

5

Cambiare l’ aspetto del testo nel file XLS selezionando la scheda “Carattere” . Regolare il tipo di carattere , lo stile ( corsivo , grassetto o normale ) , dimensione e colore , o aggiungere una sottolineatura , strike- through o altro effetto .

6

Aggiungi un bordo al vostro foglio o singole celle utilizzando la scheda ” Bordo ” . Selezionare uno stile di linea ( punti , linee spezzate , o una linea continua ) e un colore per il bordo . Anche scegliere tra le opzioni preimpostate per delineare l’area attorno a ciascuna cellula .

7 finestra di dialogo

Riempire lo sfondo di ogni cella utilizzando la scheda “Fill ” dei “Formato celle … ” . Questa funzione di formattazione consente di effettuare il foglio di lavoro più semplice da seguire perché è possibile selezionare diversi colori di sfondo per le diverse sezioni del foglio di lavoro . Scegli tra riempimenti in tinta unita , effetti speciali di riempimento o pattern .