Al fine di dimostrare la loro affidabilità , molte aziende e fornitori di servizi offrono alla cancellazione delle deroghe in caso non sono in grado di fornire i beni oi servizi che sono stati contratti da loro. Questa pratica è più diffusa nel settore dei viaggi , in cui molti servizi di trasporto ( compagnie aeree, compagnie ferroviarie , società di autobus) forniscono rinunce o buoni per i clienti che sono stati disturbati a causa di un viaggio annullato , come un aereo o in treno o in autobus . Scrivere una lettera di richiesta di una rinuncia di cancellazione richiede di indicare il prodotto o il servizio per il quale si desidera che la rinuncia , così come prova del suo diritto a tale rinuncia . Istruzioni
1
digitare il proprio nome e indirizzo in alto a destra della pagina . Il tuo nome dovrebbe essere sulla linea superiore , la prima riga del tuo indirizzo ( numero civico , via, numero appartamento ) sulla seconda linea , e la seconda linea del vostro indirizzo ( città, stato , codice postale ), sulla terza riga . Si può anche includere un numero di telefono o indirizzo email.
2
Digitare la data di consegna e il nome e l’ indirizzo dell’organizzazione da cui si richiede una rinuncia di cancellazione sotto l’ultima riga del vostro indirizzo , ma . sul lato sinistro della pagina
3
Iniziate la vostra lettera con un saluto formale come ” Caro __ ” .
4
indicare nella prima linea della lettera il vostro nome e il prodotto o il servizio per il quale si richiede una rinuncia di cancellazione . Ad esempio, ” Il mio nome è Bill Jobson , e chiedo una rinuncia cancellazione o buono come ricompensa per il mio viaggio in autobus recentemente annullato da Newark , New Jersey, a Miami , in Florida . ”
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dettaglio il motivo o motivi per richiedere la rinuncia di cancellazione . Se possibile , includere dettagli specifici circa la vostra situazione . Ad esempio, si potrebbe scrivere: ” Dopo aver atteso per quasi tre ore per l’autobus per arrivare , i viaggiatori è stato detto che il bus è stato dirottato a Camden , New Jersey. ”
6
Fornire informazioni circa l’ la politica aziendale in materia di deroghe per la cancellazione o buoni . Anche se le aziende sono in genere consapevoli delle loro politiche , dimostrando la conoscenza delle politiche può favorire una società per soddisfare la tua richiesta in modo tempestivo . Ad esempio, si potrebbe scrivere: ” Ai sensi del paragrafo ‘ cancellazione ‘ del contratto di servizio , si afferma che vi fornirà un ‘ rinuncia o buono per qualsiasi viaggio annullato entro 24 ore l’orario di partenza . ‘ ”
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ribadire il vostro desiderio per una rinuncia cancellazione, ringrazio la società per il loro tempo e considerazione , e di fornire le informazioni di contatto nelle ultime righe della lettera . Ad esempio, si potrebbe scrivere: ” Vi ringrazio per il vostro tempo e la considerazione di questa richiesta di rinuncia di cancellazione . Se necessario, un rappresentante della società mi può contattare per telefono al 929-555-4656 . ”
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Chiudere la lettera con ” Cordiali saluti ” o ” Rispettosamente ” e firmare il vostro nome . Stampa il tuo nome sotto la tua firma .