Hypertext Markup Language ( HTML ) è il linguaggio informatico che consente la più ampia grado di espressione in una e-mail . Con le funzioni che permettono allo scrittore di creare messaggi che possono portare attenzione a pensieri e parole o frasi importanti , HTML approssima da vicino la comunicazione verbale di uno contro uno . Proprio come nel discorso one- on -one , è importante praticare una buona comunicazione e galateo comportamentale soprattutto se la scrittura di un superiore o di un estraneo . Grammatica Utilizzo

HTML permette allo scrittore di enfasi punti importanti in un messaggio di posta elettronica . Anche se le parole errate sono una caratteristica comune dei messaggi e-mail , si tende ad essere più indulgente della parola errata occasionale e meno indulgente di email piene di abusi grammaticali . Troppi capitalizzazioni , corsivo e le sottolineature di parole rendere il vostro lettore in grado di decifrare ciò che è e ciò che non è importante in questo messaggio. Tutti questi errori riflettono male su di te , lo scrittore .

Capitalizzazione Usa

Quando si utilizza tutti i tappi in una e-mail , che equivale a urlare o gridare al vostro lettore . Anche in un breve messaggio , capitalizzando ogni parola in una e-mail dimostra una pigrizia da parte vostra o di una mancanza di rispetto per il lettore . La vostra e-mail deve essere scritto allo stesso modo è necessario digitare un business corrispondenza , sia con le parole maiuscole e minuscole impiegati e corretta punteggiatura e ortografia .

Too Much Bold

Quando si usa troppo grassetto , rende difficile la tua email sugli occhi del lettore e sgradevole da leggere . Grassetto usato da solo in una e-mail è self serving e mostra un livello di superiorità dello scrittore sul lettore in termini di sua presa sulla materia . Quando si Grassetto ogni parola , si comunica al lettore che ha bisogno di aiuto capire il tuo messaggio . Non insultare il lettore di e-mail utilizzando troppo grassetto .

Utilizzare grassetto con parsimonia in una e-mail con non più di una frase in grassetto in un paragrafo o solo poche parole in una frase .

Sottolineando il corsivo

troppo sottolineatura o troppo molti usi del corsivo indica che non si dispone di un chiaro punto di vista nella e-mail . Veramente cattivo utenti di HTML aggiungere la beffa al danno , sottolineando le parole o frasi che hanno già visto troppo capitalizzazione , grassetto o corsivo . Quando si usa troppo sottolineatura , si sta dicendo il vostro lettore che tu pensi che lei sia incapace di comprendere il messaggio .

Mentre tutti questi elementi grammaticali hanno il loro posto di volta in volta in una e-mail e fare molto per aiutare la lettore di portare emozione e comunicare un discorso appassionato nella loro e-mail , il loro utilizzo è improprio male galateo e-mail e scarsa comunicazione .