Un segretario esecutivo o assistente è simile a quella di una posizione amministrativa; Tuttavia , questa posizione di solito porta uno stipendio più alto perché comporta un più alto livello di formazione e più responsabilità . Un segretario esecutivo è colui che supervisiona o sovrintende altre posizioni amministrative o clericali , piani e programmi riunioni , nonché di organizzazione di viaggi e ristorazione e la gestione dei calendari di loro dirigenti . Ci sono diverse scuole che offrono formazione come segretaria di direzione . La formazione è consigliato in quanto fornirà competenze e professionalità . Considerazioni
maggior parte dei college e delle università offrono corsi e programmi della disciplina di business , che chi vuole diventare un segretario esecutivo possono trarre vantaggio. Corsi di contabilità , amministrazione aziendale e di gestione e pianificazione di eventi sono tutti rilevanti per la posizione del segretario esecutivo e sono offerti nella maggior parte delle università . Di solito è possibile scegliere notte di fine settimana o corsi presso la maggior parte delle istituzioni in modo da poter continuare a lavorare come si allena per la tua carriera . Anche se non può essere istituzioni che non possono offrire un diploma o una laurea specifica segretario esecutivo , sono più probabilità di essere disponibile nella vostra zona .
Ci sono diverse scelte che dovete fare quando si selezionano gli studi per diventare un segretario esecutivo . Prima di tutto , sono necessarie competenze e la formazione di base , al fine di eccellere , come la possibilità di scrivere e di sentirsi a proprio agio utilizzando programmi di elaborazione testi . Devi anche scegliere se si è in grado di spostarsi in un’altra zona o stato di frequentare un istituto che insegna il programma che si vuole prendere . Alcuni istituti offrono corsi on-line , mentre altri offrono programmi in -class. È necessario anche scegliere che tipo di industria si desidera lavorare in Per esempio , se si vuole diventare un segretario esecutivo legale , si consiglia di cercare programmi paralegal che possono dare competenze e insegnare terminologia giuridica .
Brookstone college of Business
Il Brookstone college of Business offre diversi programmi di formazione amministrative , tra cui un assistente esecutivo e naturalmente segretario esecutivo , nel suo campus Greensboro . Il programma è progettato per le persone che vogliono diventare un esperto in programmi di elaborazione testi , gestione di database , fogli di calcolo e presentazioni computerizzate . Per essere accettati, gli studenti devono fornire una trascrizione ufficiale per dimostrare che hanno diploma di scuola superiore o possedere un GED . I candidati vengono poi intervistati e testati per vedere se sono una buona misura per Brookstone .
Bryant sede del programma on-line è a Orchard Park , New York . Il programma è incentrato sulle sfide presenti in ufficio elettronico e insegna agli studenti come usato attrezzature automatizzate per ufficio e sistemi di elaborazione testi , e come eseguire le attività contabili e amministrativi . Alla fine del corso , gli studenti dovranno saper digitare in modo rapido ed efficiente , gestire documenti e file system; avranno la conoscenza anticipata del software per database e fogli di calcolo e come applicare le loro nuove conoscenze per l’ufficio high-tech .
Everest Institute
L’Istituto Everest ha programmi negli Stati Uniti per la formazione amministrativa per i segretari esecutivi e assistenti. Everest offre una formazione di base a competenze fondamentali come l’attenzione ai dettagli , l’uso di programmi informatici e programmi di elaborazione testi; tuttavia , offre anche una formazione specializzata per alcune industrie che richiedono conoscenze specifiche , come legale, medico ed esecutivo . Everest ha diverse sedi fisiche situati dentro e intorno lo stato della California , così come un campus in Ontario .