Classi necessarie per posizioni clericali

Anche se assistenti amministrativi , segretarie e impiegati d'ufficio non sono tenuti a completare una formazione a qualificarsi per la maggior parte delle posizioni entry-level , devono prendere alcuni corsi clericali di base . Secondo il Bureau of Labor Statistics , l'elaborazione di testi , scrittura e capacità di comunicazione sono essenziali per tutte le segretarie e gli assistenti amministrativi . Corsi di questi soggetti sono ampiamente disponibili . Portarli a termine in ultima analisi permetterà di effettuare le vostre responsabilità come impiegato . Keyboarding

abilità d'introduzione sono essenziali per i professionisti amministrativi, poiché gran parte del loro tempo è speso a digitare le lettere e documenti , entrando e aggiornamento dei dati nei database e mettere insieme relazioni . Una classe keyboarding vi treno utilizzare in modo efficiente le tecniche di tipizzazione di base , compresi i metodi alfanumerici. Si deve anche includere la formazione sulle attrezzature di base del computer si sarà spesso utilizzato , come il mouse e la tastiera . Il corso dovrebbe aiutare a migliorare il numero di parole è possibile digitare al minuto e il vostro livello di accuratezza . Entro la fine di questa classe , si dovrebbe essere in grado di digitare i documenti ad una velocità relativamente elevata con ottima precisione e senza dover guardare giù alla tastiera.
Applicazioni Informatiche
< corsi di applicazione p > Computer coprono diverse materie che insegnano agli studenti come usare un computer e vari programmi software . Tenendo corsi sull'utilizzo di Microsoft Word , Excel e Access è un must poiché la maggior parte le posizioni clericali richiedono alle persone di usare l'elaborazione di testi , foglio elettronico e software database per gestire informazioni e documenti in formato . Corsi di applicazione del computer devono fornire una formazione sulle funzioni del software di base o compiti , stampa buste postali , la creazione di grafici e tabelle e data entry . Gli studenti dovrebbero imparare a selezionare le voci di menu appropriate all'interno di ciascuno di questi programmi per svolgere varie mansioni di segreteria .
Communications

Un corso scritta o di comunicazione commerciale aiuterà le persone a prepararsi per le posizioni clericali , insegnando loro come scrivere appunti , lettere, proposte e rapporti formali. Gli studenti imparano come mettere insieme una presentazione e l'agenda riunioni per piccoli o grandi gruppi . Imparano anche una varietà di tecniche , al fine di interagire efficacemente con il pubblico , i loro supervisori e collaboratori . Il corso dovrebbe comprende anche la formazione sull'utilizzo di tipi meno formali di mezzi per condurre gli affari come i social network e-mail .

Ufficio Amministrazione

Clerks deve avere familiarità con le procedure utilizzate per mantenere un ufficio organizzato . Una classe amministrazione ufficio li insegnerà a svolgere le funzioni di segreteria di base tra cui il mantenimento di file di lavoro , compilazione di informazioni di business e le relazioni e la distribuzione di informazioni via fax ed e -mail . Il corso dovrebbe includere anche la formazione su etica di business e di gestione del tempo . Gli studenti potranno anche ottenere una migliore comprensione delle procedure di base di contabilità , di bilancio e di gestione aziendale completando questa classe .