Qual è il valore & ? Utilità di un file verticale

Un file verticale è una raccolta di articoli di carta archiviati appartamento in cartelle di file , di solito si trovava sul bordo - da qui il file verticali nome. Tradizionalmente , i file verticali erano un modo di integrare libri di testo con le informazioni aggiornate raccolte da giornali, riviste e opuscoli . Con lo sviluppo di Internet , molte biblioteche e scuole hanno fatto fuori con i loro file verticali , basandosi invece su fonti elettroniche . Tuttavia, i file verticali sono ancora un modo per ordinare materiali di piccole dimensioni . Firmato Documenti originali

È possibile memorizzare i documenti originali firmati aventi importanza storica o che potrebbe essere necessario per dimostrare la proprietà o la storia di un oggetto o un pezzo di proprietà come parte di un file verticale - in particolare se il file contenitore è ignifugo . Anche se è possibile trasmettere copia elettronica , alcuni documenti devono avere sigilli , contrassegni notarili o altri tipi di segni che non possono essere duplicati . Gli esempi includono licenze di matrimonio , sentenze di divorzio , passaporti, certificati di nascita e titoli automobilistici .
Eventi storicamente significativi

Anche se è difficile discernere eventi ordinari che diventano storicamente significativo , alcuni eventi sono chiaramente importanti . La storia ha un modo di per sé riscrivere ad ogni autore che registra un evento ; mantenere i file di dati circostanti eventi hanno cambiato il mondo permette storici futuri di consultare i documenti originali piuttosto che generazioni di interpretazione. Mantenere un archivio di ritagli di giornale pubblicato in occasione di un evento significativo agisce come un registratore per emozioni, atteggiamenti e le informazioni conosciute al momento di tali eventi .
One-of -a- articoli gentili

Quadri Firmata, lettere personali , anche liste della spesa di personaggi famosi diventano grano da macinare per biografi e ricercatori . Mantenendo anche alcuni campioni di tali articoli a portata di mano aiuta completano la comprensione di un'epoca , e può rivelarsi prezioso per i ricercatori di genealogia e storici . Diari di vari periodi storici danno ricercatori intuizione fondamentale nelle attività quotidiane . Mentre gli storici possono concentrarsi principalmente su grandi eventi , sono i piccoli dettagli che possono rendere il passato prendono vita in classe o nelle mani di un romanziere .
Personal Documentazione

Un piccolo archivio ignifugo di documenti personali può rivelarsi prezioso per archiviare i passaporti , i rapporti di credito e applicazioni per gli istituti di istruzione superiore . Mantenere una copia della carta di sicurezza sociale , trascrizioni di istruzione , licenze e altri documenti importanti possono risparmiare tempo e spese di spedizione . È possibile conservare fotografie, lettere , cartoline e altri pezzi di memorabilia in un file verticale - tenendoli al sicuro da bambini e animali domestici
Evento

È inoltre possibile utilizzare . file verticali per memorizzare le informazioni necessarie durante un'interruzione di corrente o altre emergenze significative che potrebbero impedire l'accesso ai file elettronici. È possibile proteggere le liste di numeri di telefono , informazioni mediche personali , documentazione potenza di procura o di altri strumenti giuridici e informazioni sulla tua volontà e fondo fiduciario .