La Cosa fare e cosa non fare di scrittura di un Executive Summary

La sintesi di una relazione è spesso l'unica parte di esso che la gente leggerà, in modo da farlo bene . Secondo la Colorado State University , è essenziale che la sintesi è accurata - soprattutto se stai facendo consigli - perché la gente prendere decisioni basate sulla vostra sintesi senza leggere l'intero report. Così la sintesi , di solito l'ultima cosa scritta per una relazione , deve fare giustizia per lo studio completo . Assicurati di evitare le insidie ​​do-not -do . Lunghezza

Tenere la sintesi breve e al punto. Non scrivere più di due pagine se si può forse aiutare , anche se un importante studio può richiedere cinque o sei pagine . Una pagina a una pagina e mezzo è sempre meglio . Lavorare da come descrizione dei punti più importanti per aiutarvi a mantenere breve. Colorado State University suggerisce che un modo per affrontare la questione è quello di copiare i punti principali e quindi modificare giù l'essenza indispensabile per la sintesi .
Lingua

utilizzare chiaro , facile da capire l'inglese ; non utilizzare il gergo , ma di chiarire eventuali termini il pubblico potrebbe non capire . Evitare frasi lunghe e non usare paroloni quando piccoli potranno esprimere lo stesso significato . L' idea di un sommario esecutivo è quello di fornire chiarezza , quindi attenersi a un linguaggio semplice .
Tone

Utilizzare un tono formale da uomo d'affari . Mantenere una voce coerente fino in fondo . Colorado State University suggerisce che si registra da soli leggere la sintesi e poi ascoltare come logico il testo suoni . Anche se la gente leggerà la sintesi , dare la prova orale per assicurarsi che suona buono come si legge .
Struttura

Seguire la corretta struttura di un dirigente sintesi - l'introduzione , mandato o materia , metodi di analisi , risultati, conclusioni e raccomandazioni . Non tornare indietro . Scrivere una forte dichiarazione di tesi che riassume l'intero rapporto , e quindi collegare la conclusione torna alla dichiarazione iniziale di legare il rapporto esecutivo insieme . Nel corpo della sintesi , iniziare con i punti più importanti e non distrarti .
Style

Adotta una terza persona in stile distaccato e don ' t utilizzare la parola "io " in nessun caso . La sintesi è un documento formale , in modo da mantenere in questo modo ed evitare eventuali interiezioni personali . In termini di stile di formato , l'Università di Wollongong consiglia l'utilizzo di elenchi puntati per le raccomandazioni e le conclusioni .