I vantaggi & amp ; Svantaggi di un sistema informativo di gestione

Sono finiti i giorni in cui si troverebbero le grandi classificatori nelle organizzazioni , pieno di file che contengono le informazioni necessarie per il funzionamento del business . Organizzazione e gestione delle informazioni aziendali è ora molto più facile con l'introduzione della tecnologia dell'informazione . È ora possibile archiviare , organizzare e accedere a tutte le informazioni relative a una o più funzioni della propria organizzazione in un posto centrale . Sistemi di gestione delle informazioni hanno i loro vantaggi e svantaggi Risparmio di tempo

Lavorazione , recupero e diffusione delle informazioni è più veloce con l'uso di un sistema informativo di gestione . Basi di dati aiutano sorta ed elaborare le informazioni , e il richiamo delle informazioni è fatto facilmente accedendo al database necessarie . Non dovete per sfogliare numerosi file di acquisire un pezzo di dati .
Coordinamento

Sincronizzazione delle informazioni di un'organizzazione permette diverse funzioni organizzative per lavorare meglio insieme . Esso fornisce informazioni in tempo reale , in quanto tutti i reparti hanno accesso alle informazioni di altri reparti , per consentire un processo decisionale efficace . Quando l'ufficio marketing ha bisogno di collaborare con il dipartimento delle risorse umane quando venire con un programma di formazione dei dipendenti , per esempio , tutti ogni funzione deve fare per accedere alle informazioni necessarie è quello di accedere al server del sistema di informazione e copiare ciò di cui ha bisogno . L'accesso , tuttavia , è concessa a chi ha bisogno di sapere per evitare l'uso improprio delle informazioni .
Privacy Problemi

I sistemi informativi hanno un server centrale dove è possibile memorizzare tutte le informazioni . Le informazioni sensibili circa l' organizzazione ei suoi clienti possono a volte essere oggetto di abuso da parte dei dipendenti dell'organizzazione scontenti , sollevando problemi di privacy . Le organizzazioni dovrebbero installare codici di accesso ai loro sistemi e regolarmente cambiarli per evitare la pirateria dei loro sistemi da parte di estranei o dipendenti la cui clearance livello non consente loro l'accesso a questi codici .
Job Security

Con l'introduzione di sistemi informativi di gestione , i servizi di detentori di record non sono più necessari . I processi e sistema memorizza le informazioni di conseguenza con un clic di un pulsante . Recupero di queste informazioni è anche facile . Il sistema richiede solo una persona IT per assicurarsi che sia in esecuzione senza problemi . Questo può essere un grande vantaggio per l'azienda, in quanto significa meno spese in termini di stipendi e indennità , ma quelli in base a questi lavori come una fonte di sostentamento sono notevolmente svantaggiati .