Lista di controllo per la pianificazione di un seminario

Se avete pianificato un matrimonio , è possibile pianificare un seminario . Coordinare un ricevimento di nozze è molto simile prepara a produrre un seminario , in quanto, la preparazione per un business o di una convenzione educativa richiede eccellenti doti di comunicazione e competenze organizzative superiore a inchiodare tutti i dettagli minuti necessari per un evento di successo . Una lista di controllo è uno strumento utile per rendere certo che tutti i TS sono attraversati e la Is sono sparsi durante lo sviluppo di una conferenza professionale . Specifiche Seminario
Definire il tipo di pubblico e il metodo di presentazione quando brainstorming di idee per le specifiche della convenzione .

Fai domande specifiche al pianificatore , mentre cominciava a prepararsi per un seminario , come " Chi è il target ?, "" quello che facciamo speriamo di realizzare e su quale argomento ?, " " In quale città dovrebbe essere ubicato il convegno ? " così come la creazione di un progetto di ordine del giorno di massima . Le specifiche del seminario devono essere brainstorming e decise prima di procedere con la pianificazione di eventi . Elenco degli obiettivi definiti per la convention è un compito utile per garantire il successo .
Fornitori
Scegli un centro congressi in grado di accogliere tutti gli ospiti presenti in una sola volta .

I potenziali fornitori possono essere chiesto di sviluppare un preventivo completo per i servizi . Centri congressi che possono ospitare tutti i dichiaranti potenziali , nonché le esigenze seminario ( un podio , ampio salotto , servizio in camera , ecc ) , società di catering e apparecchiature audiovisive imprese di noleggio sono tra i venditori necessario contattare . Specificità eventi opzionali includono qualsiasi intrattenimento , centrotavola floreali , fotografo e società di segnaletica che possono aggiungere al ricorso seminario . I fornitori devono essere selezionati con ampio margine di tempo per la preparazione , al contrario di decisioni dell'ultimo minuto . Presentare le citazioni ei riferimenti dei fornitori agli altri membri del comitato di pianificazione per l'approvazione .
Communication Materiali
Tenere un piccolo eccesso di materiali di comunicazione a portata di mano per Ultimo- registrazioni minuto .

Inviti , materiali seminari che delinea l'ordine del giorno , mailing list , promemoria e badge nominativi sono alcuni dei materiali che i pianificatori riunione può trovare necessario o utile . Contattare una società di stampa per un preventivo collettivo per i servizi . Disporre i materiali del seminario in un ordine adeguato per evitare confusione dichiarante durante la convention e di evitare di prendere tempo aggiunto rispondere alle domande quando le risposte sono disponibili nei materiali di comunicazione . Include un modulo di valutazione per i partecipanti per completare sul traguardo del seminario per aiutare nella pianificazione futura .
Evento Esecuzione
preparazione adeguata per il seminario promuoverà una corretta esecuzione .

preparazione adeguata promuoverà una conferenza ben funzionante così durante l'esecuzione , mantenere il più vicino al giorno preparati possibile . Assicurarsi che i dichiaranti sono invitati a cessare la conversazione per confermare un inizio rapido e che i diffusori key-note o le presentazioni sono in esecuzione nei tempi previsti . Verificare con il personale di catering prima della pausa pranzo per assicurarsi che siano in tempo e preparare fotografi e disc jockey per iniziare il loro tempo optional con dichiaranti .
Follow- up
Follow-up con i fornitori , gli host di conferenza e quelli assistere nel corso di pianificazione con una scheda professionale.

Riflettere sulla manifestazione con il comitato di pianificazione per discutere gli aspetti positivi e negativi della progressione convenzione per aiutare in futuro preparazione seminario . Grazie da visita o carte di nota in bianco sono un metodo efficace per estendere la gratuità , sia verbale o monetaria , a quei fornitori che hanno contribuito a rendere il seminario un successo. Follow- up con l' appaltatore per loro assumere all'ordine del giorno del seminario e chiedere tutti i metodi per aiutare ogni fornitore a migliorare per l'anno successivo .