Come formattare una lettera a un collegio

Lettere ai collegi possono essere inviati per una serie di motivi, tra cui chiedere informazioni o indicando cosa ti ha spinto ad applicare per un programma. Che tali lettere hanno in comune è il loro stile formale , che a sua volta influenza il loro formato . Prima di iniziare a scrivere la lettera , è necessario stabilire la finalità per la scrittura e fare un elenco dei punti che si desidera fare . Questo può aiutare a comprendere tutte le informazioni importanti e raggiungere l'obiettivo della lettera. Istruzioni
1

Scrivi il tuo indirizzo nell'angolo in alto a destra della carta e l'indirizzo del destinatario sulla sinistra ( due file sotto il vostro indirizzo ) . Aggiungi la data che hai scritto la lettera appena sotto il vostro indirizzo.
2

Includere un saluto all'inizio della tua lettera . " Gentile signore /signora " è accettabile quando non si conosce il nome del destinatario . In caso contrario , utilizzare il nome del destinatario insieme ad un titolo di cortesia : " . Caro signor Jackson "
3

Indicare lo scopo della vostra lettera nel paragrafo introduttivo . E ' utile per il lettore - se un professore o un segretario - di conoscere il motivo si sta scrivendo ( per esempio: " Scrivo per ...") .
4

dividere i punti si vuole fare in tre paragrafi . Mantenere i punti rilevanti all'interno dello stesso paragrafo . Espandere i punti , ma ricordate che questa è una lettera , non un saggio , in modo da tenerlo conciso .
5

Usare espressioni come " in aggiunta ", " inoltre " e " però " per mantenere l' fluire attraverso il corpo principale della lettera . Non basta copiare i punti elenco dal blocco note .
6

Menzione materiali aggiuntivi che si sta allegando con la lettera o eventuali modifiche temporanee vostri dati di contatto nel paragrafo conclusivo .
7

Chiudere la lettera ringraziando il destinatario ( " la ringrazio molto per considerare la mia richiesta , e non vedo l' ora di sentire da voi" ) . " Cordiali saluti " è la frase più adatta a concludere un tale lettera , seguito dal nome e una firma (se non si invia via email) .