Come redigere un Memo

Memo sono generalmente di breve e di facile lettura . L'informazione deve sembrare semplice sulla pagina e deve essere predisposto per una facile lettura. Ogni nota ha una sezione di intestazione , che consiste di data , il nome del destinatario della nota , il nome dell'autore memo e il soggetto memo. La maggior parte dei promemoria seguono una struttura in tre parti : l' apertura centrale e chiusura . Il processo di scrittura dovrebbe consistere di pre-scrittura , redazione , revisione e raffinazione . Istruzioni
1

rientro entrambi i lati della nota da un pollice . Scrivere la data completa nella parte superiore del memo . Lasciare uno spazio e poi scrivere "A" seguita dal nome della persona . Creare un altro spazio e poi scrivere "Da" seguito dal nome con un iniziale scritto a mano .
2

Lasciare uno spazio e poi scrivere "Subject ", seguito da un breve , preciso e semplice spiegazione di ciò che si stanno scrivendo. Maiuscola la prima parola e le parole principali .
3

Lascia tre spazi e poi scrivere l'introduzione alla porzione informazione del memo. Descrivere ciò che il memo è in un breve paragrafo . Tenere il messaggio incentrato sul tema .
4

Lasciare uno spazio e poi il numero di ogni punto che si vuole fare , seguita da una spiegazione del punto . Lasciare uno spazio dopo ogni punto . Questa sezione è per il supporto di informazioni e la discussione circa il vostro messaggio .
5

Lasciare uno spazio e quindi scrivere la chiusura. Questo dovrebbe concentrarsi sui risultati , risposte ed azioni . Rivedere e affinare la nota con l'aggiunta di tutte le informazioni che avete perso .