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Come scrivere una lettera gratuito1 cominciare la vostra lettera con la voce correttamente . Lista il tuo nome completo nella prima riga , il vostro indirizzo sulla seconda riga . Fornire la vostra città , stato e codice postale nella terza riga . Elencare la data sulla quarta linea . Salta giù due righe , poi elencare il nome della persona che si sta affrontando la lettera a . Elencare la posizione che questa persona detiene sulla riga sotto il loro nome , e il nome della loro azienda o organizzazione sulla linea sotto quella . Scrivi indirizzo del destinatario nella riga successiva , quindi il codice di città , stato e zip sulla riga sottostante . Salta altre due linee di nuovo dopo aver completato il titolo per il destinatario . Inizia la tua lettera in omaggio con "Caro , " seguito dal nome della persona , quindi una virgola . Per esempio, " Dear John ", poi saltare giù altre due righe per iniziare il corpo della lettera . Nella prima frase , indicare il motivo per scrivere la lettera gratuito . Ad esempio , scriviamo : "I /Vorremmo mostrare la mia /nostra recente soddisfazione con il tempo e lo sforzo che è stato esposto durante il vostro contributo alla " Concludere la prima frase elencando il servizio , prodotto o il lavoro che si sta lodando . Elencare il motivo per cui il lettore ha guadagnato il complimento in questo momento. Ad esempio: " . Il recente progetto di collaborazione Risorse Umane " o " garantendo la qualità del nuovo prodotto . " Salta due linee e stato come e /o perché lo sforzo che ha colpito personalmente . Per esempio : "E 'stato un onore averti come uno dei nostri membri del team per questo progetto , perché era una delle mie /nostre richieste più difficili. " O "Questo prodotto ha dato me /noi un livello enorme di apprezzamento per l'attenzione all'artigianato avete fornito ai vostri clienti " Una Salta due righe ed esprimere il vostro desiderio di avere lo stesso livello di competenza nel futuro . Per esempio : "Mi /ci auguriamo che sarete disposti a mettere a disposizione lo stesso livello di professionalità per me /noi durante i progetti futuri . " Salta giù altre due linee e li ringrazio per il loro prodotto o servizio una volta. Dovrebbe essere qualcosa di simile : " . Ancora una volta, /vorremmo mostrare il mio /nostro apprezzamento per il lavoro che avete fornito a me /noi con tanta esperienza " Chiudere la lettera. Salta altre due linee e scrivere , "Cordiali saluti ", quindi scrivere il vostro nome e cognome nella riga successiva . Per esempio: " Sinceramente , John Q. Public " Una Termina la lettera scrivendo la vostra posizione o titolo sulla linea direttamente sotto il nome Guide alla scrittura
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