Come scrivere una lettera di Open Court

In studi ed altri procedimenti giudiziari , funzionari leggono spesso lettere di coloro che non possono partecipare . Queste lettere rappresentano dichiarazioni del assenti. Scrivere una lettera per la corte aperta e garantire pronta consegna richiede il rispetto dei principi di scrittura di business e notarile della lettera . Istruzioni
1

Write nome e le informazioni di contatto - indirizzo postale , indirizzo email e numero di telefono - in alto a destra della pagina . Se la scrittura come rappresentante di una società , utilizzare le informazioni di business ' . Se la scrittura per motivi personali , utilizzare le informazioni di contatto solo personali .
2

Scrivere la data sotto le informazioni di contatto sul lato sinistro della pagina .
3

includere il nome e le informazioni di contatto a cui si sta scrivendo . La lettera deve essere indirizzata al presidente , e lui o lei dovrebbe essere affrontato formalmente . Ad esempio , affrontare la lettera a " L'Onorevole Giustizia Lee Albert" o " il giudice Thomas Conrad ".
4

indicare il motivo per scrivere la lettera. Ad esempio, se la loro testimonianza in absentia , indico "Io , Jan Sassafras , scrivere a fornire testimonianza oculare riguardante la notte del 14 maggio 2003 a San Antonio, Texas . "
5

rivelare i dettagli del motivo per l'invio della lettera , a seconda delle circostanze individuali .
6

dare il permesso di leggere la lettera in pubblica udienza . Includere la data per la quale è stata concessa l'autorizzazione . Ad esempio , "Io , Jan Sassafras , permettono questa lettera sia letta in pubblica udienza , intento autorizzati dalla mia firma e la consegna di questa lettera il 4 agosto 2003".
7

firmare la lettera in la presenza di un notaio . Quando autenticata , la lettera viene autenticato e può essere letto in pubblica udienza .
8

consegnare la lettera , per posta o per persona, dopo notarile . La mancata consegna della lettera prontamente potrebbe vanificare l' autenticazione notarile della lettera .