Come scrivere una lettera commerciale : Etiquette

Lettere commerciali trasmettere due messaggi : il messaggio in testo e il messaggio si crea nel modo di trattare la lingua e la lettera stessa . Tutto su entrambi dovrebbero prestarsi alla chiarezza e professionalità . Gli uomini d'affari sono impegnati , hanno standard elevati e non vogliono perdere tempo a decifrare il lavoro scrupoloso . Dimostrate rispetto quando si invia una lettera di qualità professionale . Istruzioni
1

Mente il formato . La data dovrebbe comparire due pollici dalla parte superiore della carta sulla sinistra . Scendete due linee in modo che si lascia una riga vuota , e aggiungere il nome del destinatario , il titolo e l'indirizzo professionale , tutto giustificato a sinistra . Lasciare un'altra riga vuota tra l'indirizzo del destinatario e il saluto . Se non si utilizza carta intestata , posizionare il vostro indirizzo commerciale sopra la data , giustificato a sinistra . Aggiungere altre informazioni di contatto , come il tuo indirizzo email e numero di telefono , una riga sotto la riga firma in fondo . Il margine sinistro dovrebbe essere di 1/2 cm di larghezza . Lasciare 1 pollice per il margine destro . Segnali di formattazione corretta rispetto e serietà .
2

Utilizzare onorifico del destinatario o il titolo davanti a suo nome . Alcune culture sono particolarmente sensibili su questo . Negli Stati Uniti , in alcune situazioni è opportuno inserire " Caro Paul Johnsdown " in assenza di qualsiasi titolo . Ma in India , per esempio, è necessario dire: " Caro signor Johnsdown . " Consultare sempre colleghi di lavoro indiani come Miss , la signora o il signor se il destinatario non ha altro titolo onorifico . Rendere il vostro business per conoscere le usanze dei destinatari stranieri .
3

Arrivare al punto , senza una lunga introduzione o il chiacchiericcio di qualsiasi tipo . Keep it breve e chiaro . Inizia con una frase gentile e poi arrivare al punto principale. Dopo il primo breve paragrafo , di spiegare la vostra logica per l'idea principale , e in un paragrafo successivo, fornire al lettore i dettagli necessari e dati di supporto . La maggior parte delle lettere commerciali non dovrebbero più di una pagina essere. Rambling sarà infastidire il lettore , compromettere la reputazione di un uomo d'affari mirato e segnalare che non rispetti il tempo del lettore .
4

Lasciare uno spazio bianco tra i paragrafi . Questa tecnica rende il testo molto più facile da leggere ed è una cortesia al lettore .
5

Correggi . L'invio di un primo progetto a qualsiasi collega o socio d'affari dice che non rispetti il lettore , la posizione del lettore o del soggetto . Invia solo , bozze lucido finale. Se hai bisogno di avere qualcuno cerca nella lettera per voi , fatelo . Inoltre , controllare l'ortografia dei nomi . "Smith ", per esempio , è scritto anche " Smyth ".
6

Inserisci il tuo nome nella riga della firma , ma anche firmare la lettera a mano , che è buona educazione .